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Le centre de commande des équipes de production créative. Conçu pour gérer chaque séance, du brief à la livraison.

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© 2026 ShootHive. Tous droits réservés.

Documentation

Comment fonctionne ShootHive

Des guides sur le cœur de la production dans ShootHive : à quoi sert chaque partie et comment tout s’articule. Commencez par les Projets, les Séances et les personnes qui les portent.

Premiers pas

  • Bienvenue sur ShootHive

    Comment ShootHive est organisé, les mots qu’il emploie et par où commencer.

  • Glossaire

    Définitions simples des termes que vous rencontrerez dans ShootHive.

Projets & Séances

  • Tableau de bord

    L’écran d’accueil de votre studio — chiffres clés, travail à venir et raccourcis vers ce que vous faites le plus.

  • Projets

    Le cadre de longue durée qui regroupe plusieurs Séances, un Budget et le Client pour lequel le travail est mené.

  • Séances

    Une seule session de production — l’objet central auquel se rattachent Équipe, documents, Budget et fichiers.

  • Clients

    Les marques et agences pour lesquelles vous travaillez — avec leurs contacts et tout leur historique de Projets.

  • Statistiques des séances

    Voyez le volume, le planning, les dépenses et les points à traiter sur toutes les séances, dans un tableau de bord réservé au propriétaire.

Planning

  • Le Calendrier

    Un seul planning de production — Séances, absences et événements externes synchronisés — en cinq vues.

  • Absences & indisponibilités

    Indiquez quand vous — ou votre Équipe — êtes indisponible, pour que cela apparaisse au Calendrier.

Personnes & Équipe

  • Personnes

    Votre répertoire de techniciens, talents et intervenants — avec tarifs, profils et intégration en autonomie.

  • Réserver l’équipe

    Placez des personnes sur des Séances et des Projets, suivez leur statut de réservation et envoyez des invitations.

Documents & Releases

  • Documents & Releases

    Construisez Releases, NDA et contrats à partir de modèles, envoyez-les à la signature électronique et joignez les copies signées là où elles vont.

  • Modèles de Documents

    Construisez les modèles réutilisables à partir desquels chaque Release, NDA et contrat est créé.

  • Releases d’objet & IP

    Libérez les droits sur les objets et œuvres dans le cadre — un tatouage, un tableau, un logo — avec le titulaire des droits saisi à la main.

  • Signer les Releases

    Recueillez les signatures — signature rapide sur le plateau, ou envoyez un lien sécurisé pour la signature à distance.

Lieux & Fichiers

  • Lieux

    Studios, décors et adresses où se déroulent les Séances — chacun avec une galerie média et ses propres fichiers.

  • Fichiers & pièces jointes

    Importez et organisez les fichiers rattachés aux Projets, Séances et Lieux — gardés dans votre propre stockage.

Post-production

  • Post-production

    Comment les médias tournés avancent dans un pipeline de montage par lots — de la sélection à la livraison.

  • Travailler un lot

    Faites avancer un lot dans ses étapes — mettez à jour les comptes, faites progresser le travail et signalez les blocages.

  • Banques d’images & envois

    Connectez des plateformes de banque d’images et suivez les médias finis à mesure qu’ils sont envoyés sur chacune.

  • Configurer le pipeline

    Choisissez par quelles étapes passent vos lots, pour la photo et pour la vidéo.

  • Statistiques de post-production

    Lisez les indicateurs qui montrent où la post-production est rapide, lente ou bloquée.

  • Fichiers livrés

    Associez le dossier des fichiers finaux d'un shooting pour que ShootHive sache exactement ce qu'il a produit — la base pour relier les ventes de stock au shooting.

Finances

  • Budgets

    Planifiez les coûts et les revenus d’un Projet ou d’une Séance, puis approuvez et verrouillez les chiffres.

  • Catégories de coûts & profils de tarif

    Configurez les catégories partagées et les tarifs réutilisables à partir desquels les Budgets sont construits.

  • Paiements

    Enregistrez l’argent versé sur les lignes de Budget et lisez le journal des paiements du studio.

  • Compte de résultat

    Lisez le chiffre d’affaires, les coûts et la marge du studio en un seul endroit.

  • Ventes de banques d'images

    Importez les rapports de revenus de vos banques d'images et consultez les revenus par fournisseur et par mois.

  • Rémunération des Membres

    Comment les Membres sont payés — type d’emploi, tarifs de coût et de facturation, et temps du personnel salarié.

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