Documents & Releases
Modèles de Documents
Chaque Document dans ShootHive — un Release de modèle, un NDA, un contrat — est créé à partir d’un modèle. Vous concevez un modèle une fois, puis vous générez des Documents à partir de lui en quelques secondes.
Champs et rôles de signataire
Un modèle définit deux choses dont un Document a besoin. Les champs sont les blancs remplis par Document — le nom d’un modèle, une date de Séance, une adresse. Les rôles de signataire sont les parties qui doivent signer — photographe, modèle, propriétaire, témoin —, pour que le Document sache quelles signatures recueillir.
Versionnage
Les modèles sont versionnés. À mesure que vous affinez un modèle au fil du temps, les Documents déjà créés conservent la formulation avec laquelle ils ont été générés — ainsi un Release signé est toujours une copie fidèle de ce à quoi ses signataires ont consenti.
Une fois un Document créé à partir d’un modèle, cette version est figée pour lui. Modifier le modèle ne change que les Documents futurs, jamais ceux déjà générés ou signés.
Termes clés
- Modèle de Document
- Une trame réutilisable d’un Document, avec texte, champs et rôles de signataire.
- Champ
- Un blanc dans un modèle, rempli par Document — un nom, une date, une adresse.
- Rôle de signataire
- Une partie dont un modèle attend une signature — photographe, modèle, propriétaire, témoin.
Questions fréquentes
Pourquoi des modèles plutôt qu’écrire chaque Document ?
Un Release est rédigé une fois puis réutilisé sur chaque Séance — les Producteurs génèrent ainsi des Documents en quelques secondes au lieu de les réécrire.
Que définit un modèle ?
Les champs (les blancs remplis par Document) et les rôles de signataire (les parties qui doivent signer), plus le texte.
Modifier un modèle change-t-il les Documents déjà signés ?
Non. La version du modèle est figée dès qu’un Document en est créé. Les modifications n’affectent que les Documents futurs.