Documents & Releases
Signer les Releases
Un Release n’est utile qu’une fois signé. ShootHive recueille les signatures de deux façons : la signature rapide, pour tous ceux présents sur le plateau, et les liens de signature à distance, pour ceux qui signent plus tard.
Signature rapide sur le plateau
Quand le photographe, le Modèle et un éventuel témoin sont tous sur le plateau, la signature rapide recueille chaque signature en une passe sur un seul appareil — pas d’e-mail, pas d’attente. Chaque partie trace sa signature à tour de rôle, et le Release signé se joint à la Séance en une étape.
Votre propre signature peut être enregistrée une fois et préremplie à chaque signature rapide — la part du photographe est ainsi déjà faite.
Liens de signature à distance
Quand un signataire n’est pas sur le plateau, envoyez-lui un lien de signature sécurisé. Il l’ouvre sur son propre appareil, trace sa signature et l’envoie — aucun compte ShootHive nécessaire. La copie signée se rattache automatiquement.
La plupart des signataires de Releases — Modèles, propriétaires — n’ont jamais besoin d’un compte. Un lien fonctionne une fois et expire au bout de 30 jours ; un seul lien est actif par signataire à la fois, et en émettre un nouveau arrête le précédent.
Version, langue et aperçu
Certains Releases existent en plusieurs versions et peuvent être signés en plusieurs langues. Quand un type de Release offre un choix, ShootHive affiche un court sélecteur au moment où vous le démarrez ; votre dernier choix est mémorisé, et la version est figée dès le Release créé.
Avant de signer, chacun peut lire le Release dans sa langue — anglais, russe, allemand, espagnol, ukrainien ou français — et ouvrir un aperçu complet du document non signé. Le lecteur de traduction sert à comprendre ; ce qui est signé, c’est la version et la langue que vous avez choisies.
Termes clés
- Signature rapide
- Recueillir chaque signature en une passe sur un seul appareil, sur le plateau.
- Lien de signature
- Un lien sécurisé, à usage unique, valable 30 jours, qui permet de signer à distance sans compte.
- Signataire
- Une partie qui doit signer un Document ; peut avoir un compte ShootHive, ou non.
- Version du Release
- Une édition d’un formulaire de Release ; la version est figée dès le Document créé.
Questions fréquentes
Les signataires ont-ils besoin d’un compte ShootHive ?
Non. Sur le plateau, ils signent sur votre appareil ; à distance, via un lien sécurisé. La plupart des signataires — Modèles, propriétaires — n’ont jamais besoin d’un compte.
Un signataire peut-il lire le Release dans une autre langue ?
Oui. Un lecteur de traduction couvre l’anglais, le russe, l’allemand, l’espagnol, l’ukrainien et le français. Il sert à comprendre ; ce qui est signé, c’est la version et la langue que vous avez choisies.
Et si un lien de signature est perdu ou expiré ?
Émettez-en simplement un nouveau. Un lien fonctionne une fois et expire au bout de 30 jours ; un nouveau remplace le précédent.