Documents & Releases
Documents & Releases
Documents est le flux de paperasse de bout en bout. Vous construisez un Document à partir d’un modèle, vous l’envoyez à la signature électronique, et la copie signée se joint d’elle-même à la Séance, au Lieu ou à la Personne à laquelle elle appartient. Releases de modèle, Releases de lieu, NDA et contrats sont tous des Documents à part entière — pas de scan, pas de chaînes d’e-mails.
Modèles et Documents
Votre studio tient une bibliothèque de modèles. Un Document est une instance créée à partir d’un modèle — remplissez ses champs, ajoutez les signataires et envoyez-le. L’idée : rédiger un Release une fois et le réutiliser sur chaque Séance.
Le processus de signature
Chaque Document suit un cycle de vie fixe : brouillon pendant sa préparation, généré une fois rendu, en signature pendant qu’il attend les signatures, signé quand tout le monde l’a complété, et annulé s’il est interrompu avant la fin. Le statut indique d’un coup d’œil ce qu’il reste à faire.
Les signataires peuvent signer en parallèle — tous à la fois — ou en séquence, où chacun reçoit son tour dans un ordre fixe. Ouvrez un Document pour voir sa chronologie de signatures : qui a signé, qui reste en attente et dans quel ordre.
Signataires sans compte
La plupart des signataires de Releases — modèles, propriétaires — ne sont pas des utilisateurs de ShootHive. Ils signent via un lien sécurisé et ne se connectent jamais. La copie signée se rattache automatiquement à la Séance, au Lieu ou à la Personne.
Un Document en signature ne peut pas être modifié. Si quelque chose ne va pas, annulez-le et repartez d’un nouveau à partir du modèle ; la copie annulée reste au dossier.
Termes clés
- Document
- Une instance créée à partir d’un modèle — un Release de modèle, Release de lieu, NDA, contrat ou Document personnalisé.
- Modèle de Document
- Une trame réutilisable avec des champs à remplir et des rôles de signataire, dans la bibliothèque du studio.
- Signataire
- Un participant qui doit signer un Document. Peut avoir un compte ShootHive, ou non.
- Annulé
- Un Document interrompu avant la fin, conservé au dossier.
Questions fréquentes
Les signataires ont-ils besoin d’un compte ShootHive ?
Non. La plupart des signataires — modèles, propriétaires — signent via un lien sécurisé sans se connecter. La copie signée se rattache automatiquement.
Puis-je modifier un Document après l’avoir envoyé ?
Non. Un Document en signature est verrouillé. Si quelque chose ne va pas, annulez-le et repartez d’un nouveau à partir du modèle.
Quelle est la différence entre signature en parallèle et en séquence ?
En parallèle, tout le monde signe à la fois. En séquence, chaque signataire reçoit son tour dans un ordre fixe — utilisez-la quand une partie doit signer avant la suivante.