Projets & Séances
Projets
Un Projet est le mandat autour de vos Séances : une campagne, une saison de catalogue, un Client récurrent. Il réunit une ou plusieurs Séances, un Budget et le lien vers le Client pour lequel le travail est mené.
Projet et Séance
Une Séance est une seule session de production : une journée sur le plateau. Un Projet est le travail plus vaste auquel cette session appartient.
Optez pour un Projet quand le travail couvre plusieurs jours de tournage, demande un Budget commun sur plusieurs sessions ou relève d’un Client récurrent. Pour une session ponctuelle, une Séance autonome suffit.
Ce qu’un Projet réunit
Un Projet regroupe les Séances qui composent le travail, un Budget pour l’ensemble et le Client pour lequel il est mené. Ouvrez-en un, et ses Séances, son Équipe et ses finances apparaissent ensemble.
Un Projet a aussi sa propre Équipe — les personnes impliquées sur l’ensemble du mandat, comme une directrice de création ou un chargé de clientèle — distincte de l’Équipe réservée sur chaque Séance.
Le Budget du Projet
Un Projet porte son propre Budget, distinct des Budgets des Séances qu’il contient. Les revenus ne sont enregistrés que dans le Budget du Projet ; les Budgets de Séance suivent les dépenses.
Le compte de résultat du Projet additionne le Budget du Projet et chaque Budget de Séance qu’il contient, de sorte que les finances de tout le mandat tiennent dans une seule vue.
Clients et types de Projet
Reliez un Projet à un Client pour rattacher le travail à la marque ou à l’agence pour laquelle il est mené. Une fois relié, le Projet apparaît dans l’historique de ce Client. Le Client est facultatif : un travail interne peut n’en avoir aucun.
Les Projets se regroupent par type — des libellés comme « Campagne », « Lookbook » ou « Retainer » — issus d’un catalogue que vous définissez pour votre studio.
Clôturer un Projet
Une fois le travail livré, archivez un Projet pour le retirer des listes actives. ShootHive ne supprime jamais définitivement : un Projet archivé et son historique restent récupérables.
Un Projet ne peut être archivé ni clôturé tant qu’il a des Séances actives, des Budgets ouverts, des événements à venir au Calendrier ou des documents non signés. ShootHive bloque le changement et indique ce qu’il faut clôturer d’abord.
Termes clés
- Projet
- Un cadre de longue durée réunissant des Séances, un Budget et un Client.
- Budget du Projet
- Un Budget pour l’ensemble du Projet ; le seul endroit où les revenus sont enregistrés.
- Équipe du Projet
- Les personnes impliquées sur tout le Projet, distinctes de l’Équipe réservée sur chaque Séance.
- Client
- La marque ou l’agence pour laquelle le travail est mené.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d’un Projet pour une Séance ponctuelle ?
Non. Pour une seule session, une Séance autonome suffit. Créez un Projet quand le travail couvre plusieurs Séances ou demande un Budget commun.
Où le chiffre d’affaires est-il suivi — sur le Projet ou sur la Séance ?
Les revenus vivent dans le Budget du Projet. Les Budgets de Séance suivent les dépenses, et le compte de résultat du Projet réunit les deux.
Puis-je archiver un Projet qui a encore des Séances ouvertes ?
Non. Clôturez ou archivez d’abord ses Séances, fermez les Budgets et réglez les documents non signés. ShootHive vous indique ce qui reste ouvert.