Projets & Séances
Séances
Une Séance est une seule session de production : une journée de tournage ou une prise sur le plateau. C’est l’objet central de ShootHive : elle conserve ses dates, son statut, le Projet auquel elle appartient et le Lieu où elle se déroule — et autour, vous bâtissez l’Équipe, les documents, le Budget et les fichiers.
Ce qu’une Séance contient
Chaque Séance conserve ses propres informations — dates, statut, les personnes qui la mènent, le Projet auquel elle appartient et le lieu où elle se déroule.
Autour de ces informations, quatre espaces : l’Équipe réservée sur la Séance, les documents qui s’y rattachent, le Budget de la session et les liens vers les fichiers qu’elle produit.
Constituer l’Équipe
L’Équipe, ce sont les techniciens et les talents réservés sur la Séance. Chaque réservation est une Affectation — une personne dans un rôle, avec un tarif — et vous voyez d’un coup d’œil combien ont confirmé.
Une personne n’a pas besoin d’un accès ShootHive pour être réservée. Les personnes vivent dans votre répertoire « Personnes » ; l’accès à l’espace de travail se donne plus tard et seulement s’il est utile.
Documents et fichiers
Une Séance rassemble les Releases et contrats qui s’y rattachent — Releases de modèle, Releases de lieu, NDA — prêts à être envoyés à la signature.
Les fichiers restent dans votre propre stockage. ShootHive renvoie vers les moodboards, les rushes et les livrables dans votre Google Drive, Dropbox ou OneDrive connecté — les originaux ne le quittent jamais.
Statuts et codes de Séance
Une Séance passe par les statuts que votre studio définit et porte un type — « Éditorial », « Produit », « Lookbook » — issu de votre propre catalogue. Les deux permettent de filtrer vite une longue liste de Séances.
Chaque Séance a aussi un code court, par exemple 270516YAK1, qui encode sa date, son Projet et son ordre dans la journée. Collez un code dans la recherche pour aller droit à la Séance. Si la date ou le Projet change, le code suit.
Archiver une Séance
L’archivage masque une Séance des listes actives, mais ne la supprime jamais. ShootHive n’a pas de suppression définitive : une Séance archivée et ses documents restent récupérables.
Termes clés
- Séance
- Une seule session de production ou journée de tournage — l’objet central de ShootHive.
- Affectation
- Une personne réservée sur une Séance dans un rôle, avec un tarif.
- Propriétaire / Producteur
- Les personnes responsables d’une Séance : le propriétaire en répond, le producteur la mène.
- Code de Séance
- Un code court qui encode la date, le Projet et l’ordre d’une Séance dans la journée.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une Séance et un Projet ?
Une Séance est une session de production. Un Projet est le mandat plus vaste qui regroupe plusieurs Séances, un Budget et un Client.
Faut-il un compte pour être réservé sur une Séance ?
Non. Les techniciens et les talents vivent dans votre répertoire « Personnes » et se réservent sans accès. L’accès à l’espace de travail se donne seulement s’il est utile.
Où vivent les fichiers d’une Séance ?
Dans votre propre stockage connecté — Google Drive, Dropbox ou OneDrive. ShootHive renvoie vers eux ; les originaux restent chez vous.