Projets & Séances
Statistiques des séances
ShootHive offre au propriétaire de l’organisation un tableau de bord sur l’ensemble des séances : l’activité du studio, où va l’argent et ce qui demande de l’attention en ce moment. Il lit les séances, les budgets et l’équipe que vous gérez déjà — sans aucun rapport à tenir à part.
Ce qu’il montre
La page s’ouvre sur des chiffres clés — séances, jours de séance, dépenses prévues par rapport aux réelles, combien dépassent le budget, ce qui arrive et ce qui reste dû —, chacun avec l’évolution par rapport à la période précédente.
Une liste « à traiter » réunit les séances avec un point à régler : sans producteur ni budget, équipe non confirmée avant la date, séances passées sans autorisation signée, travail bloqué en post-production et paiements en retard.
Activité, argent et répartitions
Les vues de tendance montrent les séances dans le temps, une répartition par statut et la charge des deux prochaines semaines. La vue argent couvre les totaux prévu, réel et payé, le coût par jour de séance, le coût par photo et où vont les dépenses.
Les répartitions montrent qui et quoi génère le volume et le coût — par producteur, client, type et pays — aux côtés d’une vue personnes et transmission avec les mannequins, photographes et l’équipe derrière le travail.
Période et filtres
Choisissez une période — 7, 30 ou 90 jours, ou le mois en cours — et filtrez par type de séance, projet ou producteur. Chaque chiffre s’adapte, tandis que les listes « à traiter » montrent toujours la situation actuelle, quelle que soit la période.
Termes clés
- Jour de séance
- Un jour de tournage. Une séance qui dure plusieurs jours compte pour plusieurs jours de séance.
- Dépenses prévues par rapport aux réelles
- Ce qu’une séance devait coûter, à côté de ce qu’elle a coûté jusqu’ici.
- À traiter
- Séances avec un point à régler — producteur ou budget manquant, équipe non confirmée, autorisation non signée ou paiement en retard.
- Coût, pas bénéfice
- Le tableau de bord montre les dépenses et les budgets. Le chiffre d’affaires est suivi par projet, c’est là qu’est le bénéfice.
Questions fréquentes
Qui peut voir les statistiques des séances ?
Le propriétaire de l’organisation. Elles couvrent toutes les séances et tous les montants de l’organisation, elles restent donc réservées au propriétaire.
Dois-je saisir des données pour cela ?
Non. Elles lisent les séances, les budgets et l’équipe que vous gérez déjà — il n’y a pas d’étape de rapport à part.
Montrent-elles le bénéfice ?
Non. Elles montrent le coût et les budgets. Le chiffre d’affaires est suivi par projet, donc le compte de résultat est au niveau du projet, pas ici.