Finances
Budgets
Un Budget est le plan financier d’un travail. ShootHive tient les Budgets à deux niveaux — Projet et Séance — pour que vous planifiiez tout un mandat et chaque jour qu’il contient.
Niveau Projet et Séance
Un Budget de Séance planifie une journée de production. Un Budget de Projet planifie tout le mandat. Ils fonctionnent ensemble : les totaux d’un Projet additionnent son propre Budget et chaque Budget de Séance qu’il contient.
Les revenus ne vivent que dans le Budget du Projet ; les Budgets de Séance sont pour les dépenses. Ainsi une Séance montre ce qu’elle coûte, et le Projet montre ce qu’il coûte et ce qu’il rapporte.
Postes et profils de tarif
Un Budget se construit à partir de postes — une ligne par coût ou revenu. Chaque ligne a un montant et peut être marquée d’une catégorie de coûts, de sorte que les totaux se regroupent comme l’attend la comptabilité.
Plutôt que de saisir le même tarif à chaque fois, appliquez un profil de tarif à une ligne. Le profil remplit le montant, et le modifier plus tard met à jour depuis un seul endroit.
Approuver et verrouiller
Un Budget passe par des statuts — brouillon, approuvé, verrouillé. Approuver signale que les chiffres sont convenus ; verrouiller les fige pour qu’ils ne dérivent pas après validation.
Le plan d’un Budget verrouillé ne peut plus être modifié — seuls les réels et les paiements y sont enregistrés. Pour changer le plan, le Budget est rouvert.
Termes clés
- Budget
- Un plan financier au niveau du Projet ou de la Séance.
- Niveau de Budget
- Si un Budget couvre tout un Projet ou une seule Séance.
- Poste
- Une ligne de coût ou de revenu dans un Budget.
- Profil de tarif
- Un tarif réutilisable et nommé, appliqué à une ligne de Budget pour ne pas le ressaisir.
- Verrouillé
- Un Budget figé après approbation ; seuls les réels y sont enregistrés.
Questions fréquentes
Où le chiffre d’affaires est-il enregistré — Projet ou Séance ?
Les revenus vivent dans le Budget du Projet. Les Budgets de Séance enregistrent les dépenses ; les totaux du Projet réunissent les deux.
Que fait le verrouillage d’un Budget ?
Il fige le plan après validation. Seuls les réels et les paiements sont enregistrés contre un Budget verrouillé ; rouvrez-le pour changer le plan.
En quoi les profils de tarif aident-ils ?
Un profil de tarif est un tarif réutilisable. Appliquez-le à une ligne au lieu de saisir le montant, et mettez-le à jour plus tard depuis un seul endroit.