Personnes & Équipe
Réserver l’équipe
Réserver une personne sur une Séance ou un Projet, c’est une Affectation : une personne, dans un rôle, avec un statut. C’est ainsi qu’un Producteur constitue l’Équipe d’une production.
Ce qu’est une Affectation
Une Affectation relie une personne à une Séance ou un Projet. Elle retient son rôle sur le travail et où en est sa réservation. Les réservations d’une Séance se voient dans son Équipe, celles d’un Projet dans la sienne, et chaque Affectation de tout le studio à un seul endroit.
Rôles et statuts
Un rôle dit ce que fait la personne — Photographe, Styliste, Modèle. Un statut dit où en est la réservation : invité (sollicité, sans réponse), confirmé (accepté), refusé (décliné) ou annulé (réservation levée).
Invitations
Les invitations sont délibérées — ShootHive n’envoie jamais d’e-mail à l’Équipe automatiquement quand vous la réservez. Vous envoyez l’invitation vous-même quand la réservation est ferme, et vous pouvez la renvoyer autant de fois qu’il le faut.
L’Équipe peut couper les e-mails de Séance, et l’Équipe sans accès n’est pas contactée par e-mail du tout — vous la réservez dans l’app et la joignez par votre voie habituelle.
Personnel interne et Équipe externe
L’Équipe externe est réservée par Séance à un tarif. Le personnel salarié, c’est différent : sa paie est gérée une fois au niveau du studio, donc sa réservation affiche « couvert par le salaire » au lieu d’un tarif.
Le tarif d’un membre d’Équipe vit sur la ligne de Budget que crée sa réservation, pas sur la réservation elle-même — changer un tarif est donc une modification de Budget.
Termes clés
- Affectation
- La réservation d’une personne sur une Séance ou un Projet, dans un rôle, avec un statut.
- Rôle
- Ce qu’une personne fait sur le travail — Photographe, Styliste, Modèle, etc.
- Invitation
- Un e-mail délibéré, envoyé à la main, demandant de confirmer une réservation.
- Personnel interne
- Membres salariés dont la paie est gérée au niveau du studio, pas par Séance.
Questions fréquentes
ShootHive envoie-t-il des e-mails à l’Équipe automatiquement quand je la réserve ?
Non. Les invitations sont délibérées — vous les envoyez vous-même quand la réservation est ferme, et pouvez les renvoyer à tout moment.
Que signifient les statuts de réservation ?
Invité (sollicité, sans réponse), confirmé (accepté), refusé (décliné) et annulé (réservation levée).
Où le tarif d’un membre d’Équipe est-il défini ?
Sur la ligne de Budget que crée sa réservation, pas sur la réservation elle-même — changer un tarif est donc une modification de Budget.