Planning
Le Calendrier
Le Calendrier est une vue de tout ce qui se passe dans le studio : Séances, réservations provisoires et le temps que votre Équipe a marqué comme indisponible. C’est là qu’un Producteur répond à la question : qu’est-ce qui se passe, et quand.
Cinq vues d’un même planning
Le même planning se lit de cinq façons : Mois pour la vue d’ensemble, Semaine et Jour avec les heures, Équipe avec une ligne par Producteur pour voir qui est chargé, et Liste comme une énumération chronologique simple.
Les événements sont codés par couleur, et vous pouvez filtrer par statut, Projet ou Lieu pour vous concentrer sur ce qui compte. Les filtres sont conservés quand vous changez de vue.
Replanifier par glisser-déposer
Les plans changent. Faites glisser une Séance vers un nouveau jour ou une nouvelle heure directement dans le Calendrier — sans l’ouvrir — et confirmez le déplacement.
Dans la vue Équipe, faire glisser une Séance de la ligne d’un Producteur vers celle d’un autre réattribue qui la mène.
Rappeler l’Équipe
Depuis une Séance, vous pouvez envoyer à son Équipe un rappel du jour à venir. La cloche met en avant les Séances que vous produisez et pour lesquelles aucun rappel n’a encore été envoyé, pour que rien ne passe à la trappe.
Les rappels atteignent les personnes qui ont un accès et n’ont pas désactivé les e-mails de Séance. L’Équipe sans compte est tout de même réservée et suivie — elle ne reçoit simplement pas d’e-mail.
Termes clés
- Événement de Calendrier
- Une entrée dans le Calendrier : une Séance, une réservation ou un événement externe synchronisé.
- Vue
- L’une des cinq façons d’afficher le Calendrier : mois, semaine, jour, Équipe ou liste.
- Rappel
- Un e-mail à l’Équipe d’une Séance au sujet du jour de production à venir.
Questions fréquentes
Puis-je déplacer une Séance sans l’ouvrir ?
Oui. Faites-la glisser vers un nouveau jour ou une nouvelle heure dans le Calendrier et confirmez — les dates de la Séance sont mises à jour.
L’Équipe sans compte apparaît-elle quand même ?
Oui. Elle est réservée et suivie comme tout le monde ; elle ne reçoit simplement pas d’e-mails de rappel.
Que montrent les cinq vues ?
Mois, Semaine et Jour pour différents niveaux de zoom, Équipe pour voir qui est chargé et Liste comme une énumération chronologique simple.