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ShootHive

Die Kommandozentrale für kreative Produktionsteams. Entwickelt für jedes Shooting, vom Briefing bis zur Lieferung.

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© 2026 ShootHive. Alle Rechte vorbehalten.

Dokumentation

So funktioniert ShootHive

Anleitungen zum Kern der Produktion in ShootHive: wofür jeder Teil da ist und wie alles zusammenpasst. Beginnen Sie mit Projekten, Shootings und den Personen dahinter.

Erste Schritte

  • Willkommen bei ShootHive

    Wie ShootHive organisiert ist, welche Begriffe es nutzt und wo Sie anfangen.

  • Glossar

    Einfache Definitionen der Begriffe, die Ihnen in ShootHive begegnen.

Projekte & Shootings

  • Dashboard

    Der Startbildschirm Ihres Studios — Kernzahlen, anstehende Arbeit und Verknüpfungen zu dem, was Sie am häufigsten tun.

  • Projekte

    Der langlaufende Rahmen, der mehrere Shootings, ein Budget und den zugehörigen Kunden bündelt.

  • Shootings

    Eine einzelne Produktions-Session — das zentrale Objekt, an das Team, Dokumente, Budget und Dateien anknüpfen.

  • Kunden

    Die Marken und Agenturen, für die Sie arbeiten — mit ihren Kontakten und der gesamten Projekthistorie.

  • Shooting-Statistik

    Umfang, Termine, Ausgaben und Handlungsbedarf über alle Shootings — in einem Dashboard für den Owner.

Planung

  • Der Kalender

    Ein Produktionsplan — Shootings, Abwesenheiten und synchronisierte externe Termine in fünf Ansichten.

  • Abwesenheiten & Sperren

    Markieren Sie, wann Sie — oder Ihr Team — nicht verfügbar sind, damit es im Kalender erscheint.

Personen & Crew

  • Personen

    Ihr Verzeichnis von Crew, Talent und Mitwirkenden — mit Sätzen, Profilen und Self-Service-Onboarding.

  • Crew buchen

    Setzen Sie Personen auf Shootings und Projekte, verfolgen Sie ihren Buchungsstatus und senden Sie Einladungen.

Dokumente & Releases

  • Dokumente & Releases

    Erstellen Sie Releases, NDAs und Verträge aus Vorlagen, senden Sie sie zur E-Signatur und hängen Sie die signierten Kopien dort an, wo sie hingehören.

  • Dokumentvorlagen

    Bauen Sie die wiederverwendbaren Vorlagen, aus denen jedes Release, NDA und jeder Vertrag erstellt wird.

  • Objekt- & IP-Releases

    Klären Sie die Rechte an Objekten und Werken im Bild — einem Tattoo, einem Gemälde, einem Logo — mit dem von Hand eingetragenen Rechteinhaber.

  • Releases signieren

    Sammeln Sie Unterschriften — Schnellsignatur am Set oder ein sicherer Link für die Fernsignatur.

Locations & Dateien

  • Locations

    Studios, Sets und Adressen, an denen Shootings stattfinden — jede mit Mediengalerie und eigenen Dateien.

  • Dateien & Anhänge

    Laden Sie die Dateien hoch, die an Projekte, Shootings und Locations hängen, und ordnen Sie sie — in Ihrem eigenen Speicher.

Postproduktion

  • Postproduktion

    Wie aufgenommene Assets als Batches durch eine Bearbeitungs-Pipeline laufen — von der Auswahl bis zur Lieferung.

  • Einen Batch bearbeiten

    Bewegen Sie einen Batch durch seine Phasen — Zahlen aktualisieren, Arbeit vorantreiben und Blocker melden.

  • Stock-Anbieter & Uploads

    Verbinden Sie Stock-Plattformen und verfolgen Sie fertige Medien, während sie auf jede hochgeladen werden.

  • Die Pipeline konfigurieren

    Wählen Sie, welche Phasen Ihre Batches durchlaufen — für Foto und für Video.

  • Postproduktions-Statistiken

    Lesen Sie die Kennzahlen, die zeigen, wo die Postproduktion schnell, langsam oder festgefahren ist.

  • Fertige Dateien

    Verknüpfen Sie den Ordner mit den fertigen Dateien eines Shootings, damit ShootHive genau weiß, was es produziert hat — die Grundlage, um Stock-Verkäufe dem Shooting zuzuordnen.

Finanzen

  • Budgets

    Planen Sie Kosten und Einnahmen eines Projekts oder Shootings, dann genehmigen und sperren Sie die Zahlen.

  • Kostenkategorien & Tarifprofile

    Richten Sie die gemeinsamen Kategorien und wiederverwendbaren Sätze ein, aus denen Budgets gebaut werden.

  • Zahlungen

    Erfassen Sie gezahltes Geld gegen Budgetzeilen und lesen Sie das Zahlungsjournal des Studios.

  • Gewinn & Verlust

    Lesen Sie Umsatz, Kosten und Marge des Studios an einem Ort.

  • Stock-Verkäufe

    Importieren Sie die Umsatzberichte Ihrer Stock-Agenturen und sehen Sie den Umsatz nach Anbieter und Monat.

  • Vergütung von Mitgliedern

    Wie Mitglieder bezahlt werden — Beschäftigungsart, Kosten- und Abrechnungssätze und Festangestellten-Zeit.

Führen Sie Ihr nächstes Shooting in ShootHive durch

Kostenlos für eine Person. Holen Sie Ihr Team dazu, wenn die Arbeit wächst.

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