Personen & Crew
Crew buchen
Eine Person auf ein Shooting oder Projekt zu buchen, ist eine Zuweisung — eine Person, in einer Rolle, mit einem Status. So baut eine Produzentin das Team für eine Produktion auf.
Was eine Zuweisung ist
Eine Zuweisung verbindet eine Person mit einem Shooting oder Projekt. Sie hält ihre Rolle bei der Arbeit fest und wo ihre Buchung steht. Die Buchungen eines Shootings sehen Sie in seinem Team, die eines Projekts in dessen Team, und jede Zuweisung im ganzen Studio an einem Ort.
Rollen und Status
Eine Rolle sagt, was die Person tut — Fotograf, Stylist, Model. Ein Status sagt, wo die Buchung steht: eingeladen (gefragt, keine Antwort), zugesagt (angenommen), abgelehnt (abgesagt) oder storniert (Buchung aufgehoben).
Einladungen
Einladungen sind bewusst — ShootHive sendet der Crew nie automatisch eine E-Mail, wenn Sie sie buchen. Sie senden die Einladung selbst, wenn die Buchung fest ist, und können sie beliebig oft erneut senden.
Crew kann Shooting-E-Mails abschalten, und Crew ohne Login erhält gar keine E-Mail — Sie buchen sie in der App und erreichen sie auf Ihrem üblichen Weg.
Internes Personal vs. externe Crew
Externe Crew wird pro Shooting zu einem Satz gebucht. Festangestellte sind anders: ihre Bezahlung läuft einmal auf Studio-Ebene, daher zeigt ihre Buchung „durch Gehalt gedeckt“ statt eines Satzes.
Der Satz eines Crew-Mitglieds liegt auf der Budgetzeile, die seine Buchung erzeugt, nicht auf der Buchung selbst — eine Satzänderung ist also eine Budgetänderung.
Wichtige Begriffe
- Zuweisung
- Die Buchung einer Person auf ein Shooting oder Projekt, in einer Rolle, mit einem Status.
- Rolle
- Was eine Person bei der Arbeit tut — Fotograf, Stylist, Model und so weiter.
- Einladung
- Eine bewusst und manuell gesendete E-Mail mit der Bitte, eine Buchung zu bestätigen.
- Internes Personal
- Festangestellte, deren Bezahlung auf Studio-Ebene läuft, nicht pro Shooting.
Häufige Fragen
Sendet ShootHive der Crew automatisch eine E-Mail, wenn ich sie buche?
Nein. Einladungen sind bewusst — Sie senden sie selbst, wenn die Buchung fest ist, und können sie jederzeit erneut senden.
Was bedeuten die Buchungsstatus?
Eingeladen (gefragt, keine Antwort), zugesagt (angenommen), abgelehnt (abgesagt) und storniert (Buchung aufgehoben).
Wo wird der Satz eines Crew-Mitglieds festgelegt?
Auf der Budgetzeile, die seine Buchung erzeugt, nicht auf der Buchung selbst — eine Satzänderung ist also eine Budgetänderung.