Projekte

Ein Shooting ist eine einzelne Produktions-Session — ein Tag am Set. Ein Projekt ist die größere Arbeit, zu der diese Session gehört.

Greifen Sie zum Projekt, wenn die Arbeit mehrere Drehtage umfasst, ein gemeinsames Budget über mehrere Sessions braucht oder zu einem wiederkehrenden Kunden gehört. Für eine einmalige Session genügt ein eigenständiges Shooting.

Ein Projekt fasst die Shootings, aus denen die Arbeit besteht, ein Budget für die gesamte Arbeit und den Kunden, für den sie läuft, zusammen. Öffnen Sie eines, und seine Shootings, sein Team und seine Finanzen erscheinen gemeinsam.

Ein Projekt hat auch ein eigenes Team — die Personen, die an der gesamten Arbeit beteiligt sind, etwa eine Kreativdirektorin oder ein Account-Manager — getrennt vom Team, das auf einzelne Shootings gebucht ist.

Ein Projekt führt ein eigenes Budget, getrennt von den Budgets der Shootings darin. Einnahmen werden nur im Projektbudget erfasst; die Shooting-Budgets erfassen die Ausgaben.

Die Gewinn- und Verlustrechnung eines Projekts addiert das Projektbudget und jedes Shooting-Budget darin, sodass die Finanzen der gesamten Arbeit in einer Ansicht liegen.

Verknüpfen Sie ein Projekt mit einem Kunden, um die Arbeit der Marke oder Agentur zuzuordnen, für die sie läuft. Nach der Verknüpfung erscheint das Projekt in der Historie dieses Kunden. Ein Kunde ist optional — interne Arbeit kann ohne auskommen.

Projekte lassen sich nach Typ gruppieren — Labels wie „Kampagne“, „Lookbook“ oder „Retainer“ — aus einem Katalog, den Sie für Ihr Studio festlegen.

Ist die Arbeit geliefert, archivieren Sie ein Projekt, um es aus den aktiven Listen zu nehmen. ShootHive löscht nie endgültig — ein archiviertes Projekt und seine Historie bleiben wiederherstellbar.

Ein Projekt lässt sich nicht archivieren oder abschließen, solange es noch aktive Shootings, offene Budgets, anstehende Kalendertermine oder nicht unterschriebene Dokumente hat. ShootHive verhindert die Änderung und nennt, was zuerst zu schließen ist.