Projekte & Shootings
Shooting-Statistik
ShootHive gibt dem Organisations-Owner ein Dashboard für das gesamte Shooting-Bild: wie ausgelastet das Studio ist, wohin das Geld fließt und was gerade Aufmerksamkeit braucht. Es liest die Shootings, Budgets und das Team, die Sie ohnehin pflegen — ganz ohne zusätzliche Berichte.
Was die Seite zeigt
Die Seite beginnt mit Kernzahlen — Shootings, Shooting-Tage, geplante gegenüber tatsächlichen Ausgaben, wie viele über Budget liegen, was ansteht und was offen ist —, jede mit der Veränderung gegenüber der Vorperiode.
Eine Liste mit Handlungsbedarf zeigt die Shootings mit einer Lücke: kein Produzent oder Budget, vor dem Termin nicht bestätigtes Team, vergangene Shootings ohne unterschriebene Freigabe, in der Postproduktion blockierte Arbeit und überfällige Zahlungen.
Aktivität, Finanzen und Aufschlüsselungen
Trend-Ansichten zeigen Shootings im Zeitverlauf, eine Verteilung nach Status und die Auslastung der nächsten zwei Wochen. Die Finanzansicht umfasst geplante, tatsächliche und bezahlte Summen, Kosten pro Shooting-Tag, Kosten pro Foto und wohin die Ausgaben fließen.
Aufschlüsselungen zeigen, wer und was Umfang und Kosten treibt — nach Produzent, Kunde, Typ und Land — neben einer Ansicht zu Personen und Übergabe mit den Models, Fotografen und dem Team hinter der Arbeit.
Zeitraum und Filter
Wählen Sie einen Zeitraum — 7, 30 oder 90 Tage oder den laufenden Monat — und filtern Sie nach Shooting-Typ, Projekt oder Produzent. Jede Zahl passt sich an, während die Listen mit Handlungsbedarf immer die aktuelle Lage zeigen, unabhängig vom gewählten Zeitraum.
Wichtige Begriffe
- Shooting-Tag
- Ein Drehtag. Ein Shooting über mehrere Tage zählt als mehrere Shooting-Tage.
- Geplante vs. tatsächliche Ausgaben
- Was ein Shooting kosten sollte, neben dem, was es bisher gekostet hat.
- Handlungsbedarf
- Shootings mit einer Lücke — fehlender Produzent oder Budget, nicht bestätigtes Team, eine nicht unterschriebene Freigabe oder eine überfällige Zahlung.
- Kosten, nicht Gewinn
- Das Dashboard zeigt Ausgaben und Budgets. Umsatz wird pro Projekt erfasst — dort liegt der Gewinn.
Häufige Fragen
Wer sieht die Shooting-Statistik?
Der Organisations-Owner. Sie umfasst jedes Shooting und jeden Betrag der gesamten Organisation und bleibt daher beim Owner.
Muss ich dafür Daten erfassen?
Nein. Sie liest die Shootings, Budgets und das Team, die Sie ohnehin pflegen — es gibt keinen separaten Berichtsschritt.
Zeigt sie den Gewinn?
Nein. Sie zeigt Kosten und Budgets. Umsatz wird pro Projekt erfasst, daher liegt die Gewinn-und-Verlust-Rechnung beim Projekt, nicht hier.