Dokumente & Releases
Dokumente & Releases
Dokumente ist der durchgängige Papier-Workflow. Sie erstellen ein Dokument aus einer Vorlage, senden es zur elektronischen Signatur, und die signierte Kopie hängt sich selbst an das Shooting, die Location oder die Person an, zu der sie gehört. Model-Releases, Property-Releases, NDAs und Verträge sind alle vollwertige Dokumente — kein Scannen, keine E-Mail-Ketten.
Vorlagen und Dokumente
Ihr Studio führt eine Bibliothek von Vorlagen. Ein Dokument ist eine Instanz aus einer Vorlage — füllen Sie die Felder aus, fügen Sie die Unterzeichnenden hinzu und senden Sie es. Der Sinn: ein Release einmal aufsetzen und bei jedem Shooting wiederverwenden.
Der Signatur-Workflow
Jedes Dokument durchläuft einen festen Lebenszyklus: Entwurf, während es vorbereitet wird, generiert, sobald es gerendert ist, in Signatur, während es auf Unterschriften wartet, signiert, wenn alle es abgeschlossen haben, und nichtig, wenn es vor Abschluss abgebrochen wird. Der Status zeigt auf einen Blick, was noch passieren muss.
Unterzeichnende können parallel signieren — alle gleichzeitig — oder sequenziell, wobei jede Person in fester Reihenfolge an die Reihe kommt. Öffnen Sie ein Dokument, um die Signaturchronik zu sehen: wer signiert hat, wer noch aussteht und in welcher Reihenfolge.
Unterzeichnende ohne Konto
Die meisten Release-Unterzeichnenden — Models, Eigentümer — sind keine ShootHive-Nutzer. Sie signieren über einen sicheren Link und melden sich nie an. Die signierte Kopie hängt sich automatisch wieder an Shooting, Location oder Person an.
Ein Dokument in Signatur lässt sich nicht bearbeiten. Wenn etwas falsch ist, machen Sie es nichtig und starten Sie ein neues aus der Vorlage; die nichtige Kopie bleibt im Protokoll.
Wichtige Begriffe
- Dokument
- Eine Instanz aus einer Vorlage — ein Model-Release, Property-Release, NDA, Vertrag oder ein eigenes Dokument.
- Dokumentvorlage
- Eine wiederverwendbare Vorgabe mit ausfüllbaren Feldern und Unterzeichner-Rollen, in der Bibliothek des Studios.
- Unterzeichner
- Eine Person, die ein Dokument signieren muss. Kann ein ShootHive-Konto haben, muss aber nicht.
- Nichtig
- Ein vor Abschluss abgebrochenes Dokument, das im Protokoll bleibt.
Häufige Fragen
Brauchen Unterzeichnende ein ShootHive-Konto?
Nein. Die meisten Unterzeichnenden — Models, Eigentümer — signieren über einen sicheren Link ohne Anmeldung. Die signierte Kopie hängt sich automatisch wieder an.
Kann ich ein Dokument nach dem Senden bearbeiten?
Nein. Ein Dokument in Signatur ist gesperrt. Wenn etwas falsch ist, machen Sie es nichtig und starten Sie ein neues aus der Vorlage.
Was ist der Unterschied zwischen paralleler und sequenzieller Signatur?
Parallel lässt alle gleichzeitig signieren. Sequenziell gibt jeder Person ihren Zug in fester Reihenfolge — nutzen Sie es, wenn eine Partei vor der nächsten signieren muss.