Dokumente & Releases
Dokumentvorlagen
Jedes Dokument in ShootHive — ein Model-Release, ein NDA, ein Vertrag — wird aus einer Vorlage erstellt. Sie gestalten eine Vorlage einmal und erstellen daraus dann Dokumente in Sekunden.
Felder und Unterzeichner-Rollen
Eine Vorlage definiert zwei Dinge, die ein Dokument braucht. Felder sind die Lücken, die pro Dokument ausgefüllt werden — der Name eines Models, ein Shooting-Datum, eine Adresse. Unterzeichner-Rollen sind die Parteien, die unterschreiben müssen — Fotograf, Model, Eigentümer, Zeuge —, damit das Dokument weiß, wessen Unterschriften es einzuholen hat.
Versionierung
Vorlagen sind versioniert. Während Sie eine Vorlage mit der Zeit verfeinern, behalten bereits erstellte Dokumente den Wortlaut, mit dem sie generiert wurden — so ist ein signiertes Release stets eine getreue Kopie dessen, dem seine Unterzeichner zugestimmt haben.
Sobald ein Dokument aus einer Vorlage erstellt ist, ist diese Version dafür fixiert. Das Bearbeiten der Vorlage ändert nur künftige Dokumente, nie bereits generierte oder signierte.
Wichtige Begriffe
- Dokumentvorlage
- Eine wiederverwendbare Vorgabe für ein Dokument, mit Textkörper, Feldern und Unterzeichner-Rollen.
- Feld
- Eine Lücke in einer Vorlage, die pro Dokument ausgefüllt wird — ein Name, ein Datum, eine Adresse.
- Unterzeichner-Rolle
- Eine Partei, von der eine Vorlage eine Unterschrift erwartet — Fotograf, Model, Eigentümer, Zeuge.
Häufige Fragen
Warum Vorlagen statt jedes Dokument selbst zu schreiben?
Ein Release wird einmal verfasst und dann bei jedem Shooting wiederverwendet — so erstellen Produzenten Dokumente in Sekunden, statt sie neu zu schreiben.
Was definiert eine Vorlage?
Felder (die pro Dokument ausgefüllten Lücken) und Unterzeichner-Rollen (die Parteien, die unterschreiben müssen), plus den Textkörper.
Ändert das Bearbeiten einer Vorlage bereits signierte Dokumente?
Nein. Die Vorlagenversion ist fixiert, sobald ein Dokument daraus erstellt ist. Änderungen betreffen nur künftige Dokumente.