Finanzen
Budgets
Ein Budget ist der Finanzplan für eine Arbeit. ShootHive führt Budgets auf zwei Ebenen — Projekt und Shooting —, damit Sie einen ganzen Auftrag und jeden Tag darin planen.
Projekt- und Shooting-Ebene
Ein Shooting-Budget plant einen Produktionstag. Ein Projektbudget plant den ganzen Auftrag. Sie arbeiten zusammen: Die Summen eines Projekts addieren sein eigenes Budget plus jedes Shooting-Budget darin.
Einnahmen liegen nur im Projektbudget; Shooting-Budgets sind für Ausgaben. So zeigt ein Shooting, was es kostet, und das Projekt, was es kostet und was es einbringt.
Positionen und Tarifprofile
Ein Budget wird aus Positionen gebaut — eine Zeile pro Kosten oder Einnahme. Jede Zeile hat einen Betrag und lässt sich mit einer Kostenkategorie versehen, sodass die Summen so gruppieren, wie es eine Buchhaltung erwartet.
Statt denselben Crew-Satz jedes Mal einzutippen, wenden Sie ein Tarifprofil auf eine Zeile an. Das Profil füllt den Betrag ein, und eine spätere Änderung wirkt von einer Stelle aus.
Genehmigen und sperren
Ein Budget durchläuft Status — Entwurf, genehmigt, gesperrt. Genehmigen signalisiert, dass die Zahlen vereinbart sind; Sperren friert sie ein, damit sie nach der Freigabe nicht abdriften.
Der Plan eines gesperrten Budgets lässt sich nicht mehr bearbeiten — nur Ist-Werte und Zahlungen werden dagegen erfasst. Um den Plan zu ändern, wird das Budget wieder geöffnet.
Wichtige Begriffe
- Budget
- Ein Finanzplan auf Projekt- oder Shooting-Ebene.
- Budgetebene
- Ob ein Budget ein ganzes Projekt oder ein einzelnes Shooting abdeckt.
- Position
- Eine Kosten- oder Einnahmenzeile in einem Budget.
- Tarifprofil
- Ein wiederverwendbarer, benannter Satz, der auf eine Budgetzeile angewendet wird, damit man ihn nicht erneut eintippt.
- Gesperrt
- Ein nach der Genehmigung eingefrorenes Budget; nur Ist-Werte werden dagegen erfasst.
Häufige Fragen
Wo werden Einnahmen erfasst — Projekt oder Shooting?
Einnahmen liegen im Projektbudget. Shooting-Budgets erfassen Ausgaben; die Summen des Projekts führen beides zusammen.
Was bewirkt das Sperren eines Budgets?
Es friert den Plan nach der Freigabe ein. Gegen ein gesperrtes Budget werden nur Ist-Werte und Zahlungen erfasst; öffnen Sie es wieder, um den Plan zu ändern.
Wie helfen Tarifprofile?
Ein Tarifprofil ist ein wiederverwendbarer Satz. Wenden Sie es auf eine Zeile an, statt den Betrag einzutippen, und aktualisieren Sie es später an einer Stelle.