Finanzen
Zahlungen
Ein Budget plant, was Arbeit kosten soll; Zahlungen erfassen, was tatsächlich gezahlt wurde. Zusammen zeigen sie Plan gegen Wirklichkeit.
Eine Zahlung erfassen
Eine Zahlung wird gegen eine Budget-Position erfasst — die Zeile, die sie begleicht — mit Betrag, Datum und Methode. Das Erfassen sagt ShootHive, dass ein Teil des Plans gezahlt ist, und der gezahlte Gesamtwert der Zeile aktualisiert sich.
Methoden sind Bargeld, Überweisung, Karte oder Sonstiges mit Notiz.
Zeilenstatus und Journal
Jede Budgetzeile trägt einen Status — geplant, bestätigt, bezahlt —, sodass Sie auf einen Blick sehen, welche Kosten noch erwartet werden und welche beglichen sind. Sie setzen eine Zeile nicht von Hand auf „bezahlt“: ShootHive verschiebt sie dorthin, sobald ihre Zahlungen den Betrag decken.
Das Zahlungsjournal ist die studioweite Liste — jede Zahlung über jedes Budget, in einer filterbaren Ansicht. Hier wird abgeglichen.
Wichtige Begriffe
- Zahlung
- Eine erfasste Transaktion, die einen Teil einer Budget-Position begleicht.
- Zahlungsmethode
- Wie eine Zahlung erfolgte: Bargeld, Überweisung, Karte oder Sonstiges.
- Journal
- Die studioweite Liste jeder erfassten Zahlung.
- Zeilenstatus
- Wo eine Budgetzeile steht: geplant, bestätigt oder bezahlt.
Häufige Fragen
Was bewirkt das Erfassen einer Zahlung?
Es erfasst, was tatsächlich gegen eine Budgetzeile gezahlt wurde, und aktualisiert deren gezahlten Gesamtwert — so stehen Plan und Wirklichkeit nebeneinander.
Setze ich eine Zeile selbst auf „bezahlt“?
Nein. ShootHive verschiebt eine Zeile auf „bezahlt“, sobald die erfassten Zahlungen ihren Betrag decken.
Wo sehe ich alle Zahlungen?
Im Zahlungsjournal — einer studioweiten, filterbaren Liste jeder Zahlung über jedes Budget.