Postproduktion
Fertige Dateien
Jedes Shooting produziert eine Reihe fertiger Dateien — die Fotos und Videos, die Sie an den Kunden übergeben oder an Stock-Portale senden. ShootHive erfasst diese Menge, indem Sie den Ordner auf Ihrem Computer verknüpfen, in dem diese Dateien liegen. Gelesen werden nur die Dateinamen, Größen und die Foto-Metadaten im Header jeder Datei; Ihre Original-Fotos und -Videos werden nie hochgeladen. Das Ergebnis ist eine genaue Dateizahl pro Shooting und die verlässliche Grundlage, um spätere Stock-Verkäufe dem Shooting zuzuordnen, das sie eingebracht hat.
So funktioniert das Verknüpfen
Öffnen Sie ein Shooting und verknüpfen Sie den Ordner mit seinen fertigen Dateien. ShootHive scannt den Ordner in Ihrem Browser und zeigt — nach Typ gruppiert (Fotos, Videos, RAW und andere Dateien) —, was gefunden wurde, bevor irgendetwas gespeichert wird.
Während des Scans wird nichts hochgeladen. ShootHive liest den Namen und die Größe jeder Datei sowie bei Fotos die Metadaten im Header (etwa das Aufnahmedatum). Die Bilder und Videos selbst bleiben auf Ihrem Computer.
Auswählen, was zählt
Ein echter Ordner enthält selten nur Deliverables — RAW-Dateien, vereinzelte Videos und Systemdateien liegen neben den fertigen Exporten. Im Bestätigungsschritt entscheiden Sie, was dazugehört: ganze Typen, Unterordner oder einzelne Dateien lassen sich ausschließen. RAW ist standardmäßig ausgeschlossen, da es nicht zu dem gehört, was Sie ausliefern.
Ihre Auswahl wird als Regeln am Ordner gespeichert, sodass der nächste Scan sie automatisch anwendet.
Die Liste aktuell halten
Scannen Sie einen Ordner jederzeit erneut, um ihn zu aktualisieren. ShootHive meldet, was sich geändert hat — hinzugefügte Dateien, nicht mehr vorhandene Dateien, geänderte Dateien — und löscht nie die Historie: Eine verschwundene Datei wird als fehlend markiert, nicht entfernt, weil ein erfasster Verkauf noch auf sie verweisen kann.
Das Verknüpfen liest einen Ordner direkt, wofür ein Desktop-Browser nötig ist — Chrome, Edge, Firefox oder Safari auf einem Computer.
Vorschaubilder
Optional kann ShootHive kleine Vorschaubilder erstellen, damit die Dateien eines Shootings auf einen Blick wiederzuerkennen sind. Die Vorschaubilder werden in Ihrem Browser erzeugt und in Ihrem verbundenen Speicher abgelegt — Ihre Originaldateien verlassen Ihren Computer weiterhin nie. Schalten Sie dies vor dem Verknüpfen ab, wenn Sie sie lieber nicht speichern möchten.
Dateien mit Vorschau zeigen ein Vorschaubild; RAW und andere Formate, die ein Browser nicht darstellen kann, zeigen stattdessen ein Typ-Symbol.
Einen Ordner durchsehen
Öffnen Sie einen verknüpften Ordner, um seine Dateien als Galerie zu sehen — Vorschaubilder, Namen, Größen, Typ und das Aufnahmedatum — mit Suche und Filtern, samt einer eigenen Ansicht für ausgeschlossene Dateien. Große Ordner laden beim Scrollen, sodass auch ein Ordner mit Tausenden Dateien schnell öffnet.
Warum das wichtig ist
Stock-Agenturen benennen Uploads unvorhersehbar um, sodass der Dateiname eines Verkaufs allein selten das Shooting erkennen lässt, aus dem er stammt. Eine bekannte Liste der echten Dateien eines Shootings lässt ShootHive Verkäufe deutlich zuverlässiger dem richtigen Shooting zuordnen.
Die Dateizahl ist außerdem der Nenner für die Kennzahlen eines Shootings: wie viel davon tatsächlich verkauft wurde, welche Aufnahmen Geld einbringen und was sich nie verkauft hat.
Wichtige Begriffe
- Fertige Dateien
- Die fertigen Fotos oder Videos, die ein Shooting produziert und übergeben hat.
- Verknüpfter Ordner
- Ein Ordner auf Ihrem Computer, dessen Dateiliste ShootHive für ein Shooting erfasst hat.
- Fehlend
- Eine zuvor verknüpfte Datei, die nicht mehr im Ordner liegt — behalten, nicht gelöscht.
- Vorschaubild
- Ein kleines Bild, das ShootHive in Ihrem Browser erzeugen und in Ihrem verbundenen Speicher ablegen kann, damit Dateien leicht wiederzuerkennen sind.
Häufige Fragen
Werden meine Fotos und Videos hochgeladen?
Nein. ShootHive liest nur Dateinamen, Größen und die Foto-Metadaten im Header jeder Datei. Ihre Original-Fotos und -Videos verlassen Ihren Computer nie. Vorschaubilder sind, falls Sie sie aktivieren, kleine Bilder, die in Ihrem eigenen verbundenen Speicher abgelegt werden.
Was passiert, wenn ich einen Ordner erneut scanne?
ShootHive vergleicht den Ordner mit dem Erfassten und meldet, was sich geändert hat — hinzugefügte, fehlende und geänderte Dateien. Eine entfernte Datei wird als fehlend markiert statt gelöscht, sodass ein damit verknüpfter Verkauf weiterhin auflösbar bleibt.
Kann ich einen Ordner auf dem Handy verknüpfen?
Das Verknüpfen benötigt einen Desktop-Browser (Chrome, Edge, Firefox oder Safari auf einem Computer), da ein Handy-Browser keinen Ordner lesen kann. Auf dem Handy zeigt ShootHive stattdessen einen kurzen Hinweis.