Proyectos y sesiones
Sesiones
Una sesión es una jornada de producción: un día de rodaje o una toma en el set. Es el objeto central en ShootHive: guarda sus fechas, su estado, el proyecto al que pertenece y la ubicación donde ocurre, y a su alrededor usted construye el equipo, la documentación, el presupuesto y los archivos.
Qué guarda una sesión
Cada sesión guarda sus propios datos: fechas, estado, las personas que la dirigen, el proyecto al que pertenece y el lugar donde ocurre.
En torno a esos datos hay cuatro áreas: el equipo reservado para la sesión, los documentos vinculados a ella, el presupuesto de la jornada y los enlaces a los archivos que produce.
Formar el equipo
El equipo son las personas y el talento reservados para la sesión. Cada reserva es una asignación —una persona en un rol, con una tarifa— y usted ve de un vistazo cuántas han confirmado.
Una persona no necesita acceso a ShootHive para ser reservada. Las personas viven en su directorio «Personas»; el acceso al espacio de trabajo se concede después y solo si hace falta.
Documentos y archivos
Una sesión reúne los releases y contratos vinculados a ella —releases de modelo, releases de propiedad, NDA— listos para enviar a firma.
Los archivos permanecen en su propio almacenamiento. ShootHive enlaza moodboards, material en bruto y entregables en su Google Drive, Dropbox o OneDrive conectado: los originales nunca salen de él.
Estados y códigos de sesión
Una sesión avanza por los estados que define su estudio y lleva un tipo —«Editorial», «Producto», «Lookbook»— de su propio catálogo. Ambos le permiten filtrar rápido una lista larga de sesiones.
Cada sesión tiene además un código corto, como 270516YAK1, que codifica su fecha, su proyecto y su orden del día. Pegue un código en la búsqueda para ir directo a la sesión. Si cambia la fecha o el proyecto, el código se actualiza con ellos.
Archivar una sesión
Archivar oculta una sesión de las listas activas, pero nunca la borra. ShootHive no tiene borrado definitivo: una sesión archivada y su documentación siguen siendo recuperables.
Términos clave
- Sesión
- Una jornada de producción: el objeto central en ShootHive.
- Asignación
- Una persona reservada para una sesión en un rol y con una tarifa.
- Propietario / Productor
- Las personas responsables de una sesión: el propietario responde por ella, el productor la dirige.
- Código de sesión
- Un código corto que codifica la fecha, el proyecto y el orden del día de una sesión.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una sesión y un proyecto?
Una sesión es una jornada de producción. Un proyecto es el encargo mayor que agrupa varias sesiones, un presupuesto y un cliente.
¿Las personas necesitan una cuenta para ser reservadas en una sesión?
No. El equipo y el talento viven en su directorio «Personas» y se pueden reservar sin acceso. El acceso al espacio de trabajo se concede solo si hace falta.
¿Dónde están los archivos de una sesión?
En su propio almacenamiento conectado: Google Drive, Dropbox o OneDrive. ShootHive los enlaza; los originales se quedan con usted.