Proyectos

Una sesión es una jornada de producción: un día en el set. Un proyecto es el trabajo mayor al que pertenece esa jornada.

Use un proyecto cuando el trabajo abarque varios días de rodaje, necesite un presupuesto común entre sesiones o pertenezca a un cliente recurrente. Para una sesión puntual basta con una sesión independiente.

Un proyecto agrupa las sesiones que componen el trabajo, un presupuesto para todo el encargo y el cliente para el que se hace. Al abrir uno, sus sesiones, su equipo y sus finanzas aparecen juntos.

Un proyecto también tiene su propio equipo: las personas implicadas en todo el encargo, como una directora creativa o un gestor de cuentas, aparte del equipo reservado para cada sesión.

Un proyecto lleva su propio presupuesto, separado de los presupuestos de las sesiones que contiene. Los ingresos se registran solo en el presupuesto del proyecto; los presupuestos de sesión registran los gastos.

Las pérdidas y ganancias del proyecto suman el presupuesto del proyecto y cada presupuesto de sesión que contiene, de modo que las finanzas de todo el encargo quedan en una sola vista.

Vincule un proyecto a un cliente para asociar el trabajo con la marca o agencia para la que se hace. Una vez vinculado, el proyecto aparece en el historial de ese cliente. El cliente es opcional: el trabajo interno puede no tener ninguno.

Los proyectos se pueden agrupar por tipo —etiquetas como «Campaña», «Lookbook» o «Retainer»— a partir de un catálogo que usted define para su estudio.

Cuando el trabajo está entregado, archive un proyecto para quitarlo de las listas activas. ShootHive nunca borra de forma definitiva: un proyecto archivado y su historial siguen siendo recuperables.

Un proyecto no se puede archivar ni cerrar mientras tenga sesiones activas, presupuestos abiertos, eventos próximos en el calendario o documentos sin firmar. ShootHive bloquea el cambio e indica qué cerrar primero.