Proyectos y sesiones
Estadísticas de sesiones
ShootHive ofrece al propietario de la organización un panel con la imagen completa de las sesiones: cuán ocupado está el estudio, a dónde va el dinero y qué requiere atención ahora mismo. Lee las sesiones, los presupuestos y el equipo con los que ya trabaja, así que no hay informes aparte que mantener.
Qué muestra
La página abre con cifras clave —sesiones, días de sesión, gasto previsto frente al real, cuántas superan el presupuesto, qué viene y qué queda pendiente—, cada una con el cambio respecto al periodo anterior.
Una lista de «requiere atención» reúne las sesiones con algo por resolver: sin productor ni presupuesto, equipo sin confirmar antes de la fecha, sesiones pasadas sin una autorización firmada, trabajo atascado en posproducción y pagos vencidos.
Actividad, dinero y desgloses
Las vistas de tendencia muestran las sesiones a lo largo del tiempo, un reparto por estado y la carga de las próximas dos semanas. La vista de dinero cubre los totales previsto, real y pagado, el coste por día de sesión, el coste por foto y a dónde va el gasto.
Los desgloses muestran quién y qué impulsa el volumen y el coste —por productor, cliente, tipo y país— junto a una vista de personas y entrega con los modelos, fotógrafos y el equipo detrás del trabajo.
Periodo y filtros
Elija un periodo —7, 30 o 90 días, o el mes actual— y acote por tipo de sesión, proyecto o productor. Cada número se actualiza, mientras que las listas de «requiere atención» siempre muestran la situación actual, sea cual sea el periodo.
Términos clave
- Día de sesión
- Un día de rodaje. Una sesión que dura varios días cuenta como varios días de sesión.
- Gasto previsto frente al real
- Lo que se presupuestó para una sesión, junto a lo que ha costado hasta ahora.
- Requiere atención
- Sesiones con algo por resolver: falta un productor o un presupuesto, equipo sin confirmar, una autorización sin firmar o un pago vencido.
- Coste, no beneficio
- El panel muestra gasto y presupuestos. Los ingresos se registran por proyecto, así que el beneficio está allí.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede ver las estadísticas de sesiones?
El propietario de la organización. Abarca todas las sesiones y todos los importes de la organización, por eso queda reservado al propietario.
¿Tengo que introducir datos para ello?
No. Lee las sesiones, los presupuestos y el equipo con los que ya trabaja: no hay un paso de informes aparte.
¿Muestra el beneficio?
No. Muestra coste y presupuestos. Los ingresos se registran por proyecto, así que las pérdidas y ganancias están en el proyecto, no aquí.