Документы и релизы
Документы и релизы
«Документы» — это сквозной процесс работы с бумагами. Вы строите документ по шаблону, отправляете его на электронную подпись, и подписанная копия сама прикладывается к съёмке, локации или человеку, к которым относится. Релизы моделей, релизы объектов, NDA и договоры — всё это полноценные документы: без сканов и цепочек писем.
Шаблоны и документы
Студия держит библиотеку шаблонов. Документ — это один экземпляр, созданный из шаблона: заполните поля, добавьте тех, кто подписывает, и отправьте. Смысл в том, чтобы составить релиз один раз и переиспользовать на каждой съёмке.
Процесс подписания
Каждый документ проходит фиксированный жизненный цикл: «черновик», пока его готовят, «сформирован», когда он отрисован, «на подписи», пока ждёт подписей, «подписан», когда все его завершили, и «аннулирован», если отменён до завершения. Статус сразу показывает, что ещё должно произойти.
Подписанты могут подписывать параллельно — все сразу — или последовательно, когда каждый получает свою очередь в заданном порядке. Откройте документ, чтобы увидеть хронологию подписей: кто подписал, кто ещё ждёт и в каком порядке.
Подписанты без аккаунта
Большинство подписантов релизов — модели, владельцы объектов — не пользователи ShootHive. Они подписывают по защищённой ссылке и никогда не входят в систему. Подписанная копия автоматически прикладывается обратно к съёмке, локации или человеку.
Документ, отправленный на подпись, нельзя редактировать. Если что-то не так, аннулируйте его и создайте новый из шаблона; аннулированная копия остаётся в записях.
Ключевые термины
- Документ
- Один экземпляр, созданный из шаблона: релиз модели, релиз объекта, NDA, договор или произвольный документ.
- Шаблон документа
- Переиспользуемая заготовка с заполняемыми полями и ролями подписантов, хранится в библиотеке студии.
- Подписант
- Участник, который должен подписать документ. Может иметь аккаунт ShootHive, а может и не иметь.
- Аннулирован
- Документ, отменённый до завершения и сохранённый в записях.
Частые вопросы
Нужен ли подписантам аккаунт ShootHive?
Нет. Большинство подписантов — модели, владельцы объектов — подписывают по защищённой ссылке без входа в систему. Подписанная копия прикладывается обратно автоматически.
Можно ли отредактировать документ после отправки?
Нет. Документ на подписи заблокирован. Если что-то не так, аннулируйте его и создайте новый из шаблона.
Чем параллельное подписание отличается от последовательного?
При параллельном все подписывают сразу. При последовательном каждый получает свою очередь в заданном порядке — используйте, когда одна сторона должна подписать раньше другой.