Документы и релизы
Шаблоны документов
Каждый документ в ShootHive — релиз модели, NDA, договор — создаётся из шаблона. Вы проектируете шаблон один раз, а затем создаёте из него документы за секунды.
Поля и роли подписантов
Шаблон задаёт две вещи, нужные документу. Поля — это пропуски, заполняемые в каждом документе: имя модели, дата съёмки, адрес. Роли подписантов — это стороны, которые должны подписать: фотограф, модель, владелец объекта, свидетель, — чтобы документ знал, чьи подписи собирать.
Версионирование
Шаблоны версионируются. По мере того как вы дорабатываете шаблон со временем, уже созданные документы сохраняют ту формулировку, с которой были сгенерированы, — поэтому подписанный релиз всегда точная копия того, на что согласились подписанты.
Как только документ создан из шаблона, эта версия для него зафиксирована. Правка шаблона меняет только будущие документы, никогда — уже созданные или подписанные.
Ключевые термины
- Шаблон документа
- Переиспользуемая заготовка документа с текстом, полями и ролями подписантов.
- Поле
- Пропуск в шаблоне, заполняемый в каждом документе: имя, дата, адрес.
- Роль подписанта
- Сторона, от которой шаблон ожидает подпись: фотограф, модель, владелец объекта, свидетель.
Частые вопросы
Зачем шаблоны вместо написания каждого документа?
Релиз составляется один раз и переиспользуется на каждой съёмке — поэтому документы создаются за секунды, а не переписываются заново.
Что задаёт шаблон?
Поля (пропуски, заполняемые в каждом документе) и роли подписантов (стороны, которые должны подписать), плюс текст.
Меняет ли правка шаблона уже подписанные документы?
Нет. Как только документ создан из шаблона, его версия зафиксирована. Правки касаются только будущих документов.