Documentos y releases
Documentos y releases
Documentos es el flujo de papeleo de principio a fin: se crea un documento a partir de una plantilla, se envía a firma electrónica y la copia firmada se adjunta sola a la sesión, la ubicación o la persona a la que pertenece. Releases de modelo, releases de propiedad, NDA y contratos son todos documentos de primer nivel: sin escaneos, sin cadenas de correo.
Plantillas y documentos
Su estudio mantiene una biblioteca de plantillas. Un documento es una instancia creada a partir de una plantilla: rellene los campos, añada a quienes firman y envíelo. La idea es redactar un release una vez y reutilizarlo en cada sesión.
El flujo de firma
Cada documento pasa por un ciclo de vida fijo: borrador mientras se prepara, generado una vez renderizado, en firma mientras espera firmas, firmado cuando todos lo han completado y anulado si se cancela antes de terminar. El estado dice de un vistazo qué falta por ocurrir.
Los firmantes pueden firmar en paralelo —todos a la vez— o en secuencia, donde cada uno recibe su turno en un orden fijo. Abra un documento para ver su cronología de firmas: quién ha firmado, quién está pendiente y en qué orden.
Firmantes sin cuenta
La mayoría de los firmantes de releases —modelos, propietarios— no son usuarios de ShootHive. Firman mediante un enlace seguro y nunca inician sesión. La copia firmada se adjunta de vuelta a la sesión, la ubicación o la persona automáticamente.
Un documento en firma no se puede editar. Si algo está mal, anúlelo y empiece uno nuevo desde la plantilla; la copia anulada queda registrada.
Términos clave
- Documento
- Una instancia creada a partir de una plantilla: un release de modelo, release de propiedad, NDA, contrato o documento personalizado.
- Plantilla de documento
- Una especificación reutilizable con campos rellenables y roles de firmante, en la biblioteca del estudio.
- Firmante
- Un participante que debe firmar un documento. Puede tener cuenta de ShootHive o no.
- Anulado
- Un documento cancelado antes de terminar, que queda registrado.
Preguntas frecuentes
¿Los firmantes necesitan una cuenta de ShootHive?
No. La mayoría de los firmantes —modelos, propietarios— firman mediante un enlace seguro sin iniciar sesión. La copia firmada se adjunta de vuelta automáticamente.
¿Puedo editar un documento después de enviarlo?
No. Un documento en firma está bloqueado. Si algo está mal, anúlelo y empiece uno nuevo desde la plantilla.
¿Qué diferencia hay entre firma en paralelo y en secuencia?
En paralelo todos firman a la vez. En secuencia cada firmante recibe su turno en un orden fijo: úselo cuando una parte deba firmar antes que la siguiente.