Documentos y releases
Plantillas de documentos
Cada documento en ShootHive —un release de modelo, un NDA, un contrato— se crea a partir de una plantilla. Usted diseña una plantilla una vez, y luego genera documentos a partir de ella en segundos.
Campos y roles de firmante
Una plantilla define dos cosas que un documento necesita. Los campos son los huecos que se rellenan por documento —el nombre de un modelo, una fecha de sesión, una dirección—. Los roles de firmante son las partes que deben firmar —fotógrafo, modelo, propietario, testigo—, para que el documento sepa qué firmas recoger.
Versionado
Las plantillas se versionan. A medida que refina una plantilla con el tiempo, los documentos ya creados conservan la redacción con la que se generaron, así que un release firmado es siempre una copia fiel de aquello a lo que accedieron sus firmantes.
Una vez creado un documento a partir de una plantilla, esa versión queda fija para él. Editar la plantilla cambia solo los documentos futuros, nunca los ya generados o firmados.
Términos clave
- Plantilla de documento
- Una especificación reutilizable de un documento, con texto, campos y roles de firmante.
- Campo
- Un hueco en una plantilla que se rellena por documento: un nombre, una fecha, una dirección.
- Rol de firmante
- Una parte de la que una plantilla espera firma: fotógrafo, modelo, propietario, testigo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué usar plantillas en lugar de escribir cada documento?
Un release se redacta una vez y se reutiliza en cada sesión, así que los productores generan documentos en segundos en vez de reescribirlos.
¿Qué define una plantilla?
Campos (los huecos que se rellenan por documento) y roles de firmante (las partes que deben firmar), además del texto.
¿Editar una plantilla cambia documentos ya firmados?
No. La versión de la plantilla queda fija una vez creado un documento a partir de ella. Los cambios afectan solo a documentos futuros.