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Markieren Sie eine Budgetzeile als bezahlt, teilweise bezahlt oder verspätet bezahlt. Das neue organisationsweite GuV-Dashboard rollt Einnahmen, Kosten und Marge über alle Projekte auf, damit Sie sehen, wo das Geld wirklich ist.
Definieren Sie die Kostenkategorien, nach denen Ihr Studio abrechnet — Honorare, Equipment, Reisen, Talent — und die Sätze, die Sie dafür berechnen. Neue Budgets werden daraus vorausgefüllt, damit Sie nicht jedes Projekt erneut Zahlen abtippen.
Planen Sie, was ein Job kosten soll. Bauen Sie ein Budget aus Kostenkategorien, setzen Sie Sätze pro Crew-Mitglied und sehen Sie, wie sich Summen von einzelnen Shootings zum übergeordneten Projekt und zur Organisation aufrollen. Sperren Sie das Budget nach der Freigabe, damit Zahlen nicht abdriften.
Die Anmeldung widersteht jetzt wiederholten Fehlversuchen mit progressivem Cool-down, und Sitzungen bleiben zwei Wochen gültig, bevor Sie sich erneut anmelden müssen. Sie müssen nichts tun — alles läuft im Hintergrund.
Wählen Sie eine Person aus Ihrem Verzeichnis, weisen Sie ihr eine Rolle auf einem Shooting zu (Fotograf, Assistenz, Model) — gebucht. Status-Badges zeigen, ob jede Buchung ausstehend, bestätigt oder abgelehnt ist.
Sehen Sie jedes gebuchte Shooting plus persönliche Holds und Nichtverfügbarkeiten Ihres Teams in einem Kalender. Ziehen Sie ein Shooting, um es zu verschieben. Filtern Sie nach Projekt, Location oder Person, um eine Lücke zu finden.
Planen Sie ein Projekt, terminieren Sie die enthaltenen Shootings, buchen Sie die Crew, hängen Sie die Locations an und begleiten Sie es vom Briefing bis zur Auslieferung. Der gesamte Workflow hängt jetzt an zwei einfachen Objekten: Projekt für die langfristige Arbeit und Shooting für einen einzelnen Produktionstag.
Speichern Sie jedes Studio, Set oder jede Adresse, an der Sie drehen, als Location mit eigener Galerie, Kontaktdaten und Notizen. Verbinden Sie einmalig Google Drive oder Dropbox Ihres Teams — ShootHives Dateiseiten leben neben Ihrer bestehenden Ordnerstruktur.
Tragen Sie die Personen, mit denen Sie arbeiten, in ein gemeinsames Verzeichnis ein — Fotograf:innen, Models, Agent:innen, Kund:innen. Jede Person bekommt ein Profil mit Kontaktdaten, Rolle und einer Historie der Shootings, an denen sie beteiligt war. Sie müssen jemanden nur einmal anlegen.
