Документи та релізи
Документи та релізи
«Документи» — це наскрізний процес роботи з паперами. Ви будуєте документ за шаблоном, надсилаєте його на електронний підпис, і підписана копія сама прикріплюється до зйомки, локації чи людини, до яких належить. Релізи моделей, релізи об’єктів, NDA та договори — усе це повноцінні документи: без сканів і ланцюжків листів.
Шаблони та документи
Студія тримає бібліотеку шаблонів. Документ — це один екземпляр, створений із шаблону: заповніть поля, додайте тих, хто підписує, і надішліть. Сенс у тому, щоб скласти реліз один раз і повторно використовувати на кожній зйомці.
Процес підписання
Кожен документ проходить фіксований життєвий цикл: «чернетка», поки його готують, «сформовано», коли він відрендерений, «на підписі», поки чекає підписів, «підписано», коли всі його завершили, і «анульовано», якщо скасований до завершення. Статус одразу показує, що ще має відбутися.
Підписанти можуть підписувати паралельно — усі одразу — або послідовно, коли кожен отримує свою чергу в заданому порядку. Відкрийте документ, щоб побачити хронологію підписів: хто підписав, хто ще чекає і в якому порядку.
Підписанти без акаунта
Більшість підписантів релізів — моделі, власники об’єктів — не користувачі ShootHive. Вони підписують за захищеним посиланням і ніколи не входять у систему. Підписана копія автоматично прикріплюється назад до зйомки, локації чи людини.
Документ, надісланий на підпис, не можна редагувати. Якщо щось не так, анулюйте його та створіть новий із шаблону; анульована копія залишається в записах.
Ключові терміни
- Документ
- Один екземпляр, створений із шаблону: реліз моделі, реліз об’єкта, NDA, договір або довільний документ.
- Шаблон документа
- Багаторазова заготовка із заповнюваними полями та ролями підписантів, зберігається в бібліотеці студії.
- Підписант
- Учасник, який має підписати документ. Може мати акаунт ShootHive, а може й не мати.
- Анульовано
- Документ, скасований до завершення та збережений у записах.
Поширені запитання
Чи потрібен підписантам акаунт ShootHive?
Ні. Більшість підписантів — моделі, власники об’єктів — підписують за захищеним посиланням без входу в систему. Підписана копія прикріплюється назад автоматично.
Чи можна відредагувати документ після надсилання?
Ні. Документ на підписі заблокований. Якщо щось не так, анулюйте його та створіть новий із шаблону.
Чим паралельне підписання відрізняється від послідовного?
За паралельного всі підписують одразу. За послідовного кожен отримує свою чергу в заданому порядку — використовуйте, коли одна сторона має підписати раніше за іншу.