Документи та релізи
Шаблони документів
Кожен документ у ShootHive — реліз моделі, NDA, договір — створюється із шаблону. Ви проєктуєте шаблон один раз, а потім створюєте з нього документи за секунди.
Поля та ролі підписантів
Шаблон задає дві речі, потрібні документу. Поля — це пропуски, заповнювані в кожному документі: ім’я моделі, дата зйомки, адреса. Ролі підписантів — це сторони, які мають підписати: фотограф, модель, власник об’єкта, свідок, — щоб документ знав, чиї підписи збирати.
Версіонування
Шаблони версіонуються. У міру того як ви допрацьовуєте шаблон із часом, уже створені документи зберігають те формулювання, з яким були згенеровані, — тому підписаний реліз завжди точна копія того, на що погодилися підписанти.
Щойно документ створено із шаблону, ця версія для нього зафіксована. Правка шаблону змінює лише майбутні документи, ніколи — уже створені чи підписані.
Ключові терміни
- Шаблон документа
- Багаторазова заготовка документа з текстом, полями та ролями підписантів.
- Поле
- Пропуск у шаблоні, заповнюваний у кожному документі: ім’я, дата, адреса.
- Роль підписанта
- Сторона, від якої шаблон очікує підпис: фотограф, модель, власник об’єкта, свідок.
Поширені запитання
Навіщо шаблони замість написання кожного документа?
Реліз складається один раз і повторно використовується на кожній зйомці — тому документи створюються за секунди, а не переписуються заново.
Що задає шаблон?
Поля (пропуски, заповнювані в кожному документі) та ролі підписантів (сторони, які мають підписати), плюс текст.
Чи змінює правка шаблону вже підписані документи?
Ні. Щойно документ створено із шаблону, його версія зафіксована. Правки стосуються лише майбутніх документів.