Фінанси
Категорії витрат і тарифні профілі
Перш ніж бюджети стане легко збирати, окупаються дві речі спільного налаштування: категорії витрат, що групують витрати, і тарифні профілі, що позбавляють від введення ставок.
Категорії витрат
Категорія витрат класифікує рядки бюджету — Команда, Обладнання, Кейтеринг, Транспорт. Із категоріями підсумки кожного бюджету розкладаються однаково, і звіти за проєктами порівнюють зіставне.
Тарифні профілі
Тарифний профіль — це багаторазова ставка: іменована сума з типом ставки. Застосуйте його до рядка бюджету або до учасника команди, і він підставить число за вас; змініть профіль пізніше — і оновіть його в одному місці.
Тип ставки задає, як ставка вимірюється: за годину, за день (частий випадок для команди), за місяць, фіксована (плоска сума) або за одиницю (за кількістю).
Ключові терміни
- Категорія витрат
- Мітка, що групує рядки бюджету — Команда, Обладнання, Кейтеринг.
- Тарифний профіль
- Багаторазова іменована ставка, застосовувана до рядків бюджету та команди.
- Тип ставки
- Як вимірюється ставка: за годину, день, місяць, фіксована або за одиницю.
Поширені запитання
Навіщо потрібні категорії витрат?
Із ними кожен бюджет розкладається однаково, тому підсумки узгоджені, а звіти за проєктами порівнюють зіставне.
Що таке тарифний профіль?
Багаторазова іменована ставка. Застосуйте її до рядка бюджету або учасника замість введення суми, а пізніше оновіть в одному місці.
Які бувають типи ставок?
За годину, за день, за місяць, фіксована або за одиницю — щоб ставка вимірювалася так, як оцінюється робота.