Фінанси
Бюджети
Бюджет — це фінансовий план роботи. ShootHive тримає бюджети на двох рівнях — проєкту та зйомки, — щоб ви планували і всю роботу загалом, і кожен день усередині неї.
Рівень проєкту та зйомки
Бюджет зйомки планує один знімальний день. Бюджет проєкту планує всю роботу. Вони працюють разом: підсумки проєкту складаються з його власного бюджету та бюджету кожної зйомки всередині нього.
Дохід обліковується лише в бюджеті проєкту; бюджети зйомок — для витрат. Тому зйомка показує, у що вона обходиться, а проєкт — у що обходиться і скільки приносить.
Статті та тарифні профілі
Бюджет складається зі статей — по рядку на витрату або дохід. Кожен рядок має суму, і його можна позначити категорією витрат, щоб підсумки групувалися так, як очікує бухгалтер.
Замість того щоб щоразу вписувати ту саму ставку, застосуйте до рядка тарифний профіль. Профіль підставить суму, а змінивши його пізніше, ви оновите її в одному місці.
Затвердження та фіксація
Бюджет проходить через статуси — чернетка, затверджено, зафіксовано. Затвердження сигналізує, що цифри узгоджені; фіксація заморожує їх, щоб вони не «попливли» після підписання.
У зафіксованого бюджету план уже не можна редагувати — проти нього записуються лише фактичні суми та платежі. Щоб змінити план, бюджет переоткривають.
Ключові терміни
- Бюджет
- Фінансовий план на рівні проєкту або зйомки.
- Рівень бюджету
- Чи покриває бюджет весь проєкт, чи одну зйомку.
- Стаття
- Один рядок витрати або доходу в бюджеті.
- Тарифний профіль
- Багаторазова іменована ставка, яку застосовують до рядка бюджету, щоб не вписувати заново.
- Зафіксовано
- Бюджет, заморожений після затвердження; проти нього записуються лише фактичні суми.
Поширені запитання
Де обліковується виручка — у проєкті чи у зйомці?
Дохід обліковується в бюджеті проєкту. Бюджети зйомок відображають витрати; підсумки проєкту об’єднують і те, і те.
Що дає фіксація бюджету?
Вона заморожує план після підписання. Проти зафіксованого бюджету записуються лише фактичні суми та платежі; щоб змінити план, його переоткривають.
Чим допомагають тарифні профілі?
Тарифний профіль — це багаторазова ставка. Застосуйте її до рядка замість введення суми, а пізніше оновіть в одному місці.