Проекты и съёмки
Проекты
Проект — это работа вокруг ваших съёмок: кампания, сезон каталога, постоянный заказчик. Он объединяет одну или несколько съёмок, бюджет и связь с заказчиком, для которого ведётся работа.
Проект и съёмка
Съёмка — это одна продакшен-сессия, один день на площадке. Проект — это более крупная работа, к которой относится эта сессия.
Заводите проект, когда работа охватывает несколько съёмочных дней, требует общего бюджета на несколько сессий или относится к постоянному заказчику. Для разовой сессии достаточно отдельной съёмки.
Что объединяет проект
Проект собирает съёмки, из которых складывается работа, бюджет на всю работу и заказчика, для которого она ведётся. Откройте проект — и его съёмки, команда и финансы видны вместе.
У проекта есть и собственная команда — люди, занятые во всей работе целиком, например креативный директор или аккаунт-менеджер, — отдельно от команды, забронированной на отдельные съёмки.
Бюджет проекта
У проекта собственный бюджет, отдельный от бюджетов входящих в него съёмок. Доход учитывается только в бюджете проекта; бюджеты съёмок отражают расходы.
Прибыли и убытки проекта складываются из бюджета проекта и бюджета каждой съёмки внутри него, поэтому финансы всей работы видны в одном месте.
Заказчики и типы проектов
Свяжите проект с заказчиком, чтобы привязать работу к бренду или агентству, для которого она ведётся. После связи проект появляется в истории этого заказчика. Заказчик необязателен — у внутренней работы его может не быть.
Проекты можно группировать по типам — например, «Кампания», «Лукбук» или «Ретейнер» — из каталога, который вы определяете для своей студии.
Завершение проекта
Когда работа сдана, заархивируйте проект, чтобы убрать его из активных списков. ShootHive ничего не удаляет безвозвратно — заархивированный проект и его история остаются доступными для восстановления.
Проект нельзя заархивировать или завершить, пока у него есть активные съёмки, открытые бюджеты, предстоящие события в календаре или неподписанные документы. ShootHive не даст это сделать и подскажет, что закрыть сначала.
Ключевые термины
- Проект
- Долгоиграющий контейнер со съёмками, бюджетом и заказчиком.
- Бюджет проекта
- Бюджет на весь проект целиком; единственное место, где учитывается доход.
- Команда проекта
- Люди, занятые во всём проекте, в отличие от команды, забронированной на отдельные съёмки.
- Заказчик
- Бренд или агентство, для которого ведётся работа.
Частые вопросы
Нужен ли проект для разовой съёмки?
Нет. Для одной сессии достаточно отдельной съёмки. Заводите проект, когда работа охватывает несколько съёмок или требует общего бюджета на них.
Где учитывается выручка — в проекте или в съёмке?
Доход учитывается в бюджете проекта. Бюджеты съёмок отражают расходы, а прибыли и убытки проекта объединяют и то и другое.
Можно ли заархивировать проект, если в нём ещё есть открытые съёмки?
Нет. Сначала завершите или заархивируйте его съёмки, закройте бюджеты и разберитесь с неподписанными документами. ShootHive подскажет, что ещё открыто.