Финансы
Категории затрат и тарифные профили
Прежде чем бюджеты станет легко собирать, окупаются две вещи общей настройки: категории затрат, которые группируют расходы, и тарифные профили, которые избавляют от ввода ставок.
Категории затрат
Категория затрат классифицирует строки бюджета — Команда, Оборудование, Кейтеринг, Транспорт. С категориями итоги каждого бюджета раскладываются одинаково, и отчёты по проектам сравнивают сопоставимое.
Тарифные профили
Тарифный профиль — это переиспользуемая ставка: именованная сумма с типом ставки. Примените его к строке бюджета или к участнику команды, и он подставит число за вас; измените профиль позже — и обновите его в одном месте.
Тип ставки задаёт, как ставка измеряется: за час, за день (частый случай для команды), за месяц, фиксированная (плоская сумма) или за единицу (по количеству).
Ключевые термины
- Категория затрат
- Метка, группирующая строки бюджета — Команда, Оборудование, Кейтеринг.
- Тарифный профиль
- Переиспользуемая именованная ставка, применяемая к строкам бюджета и команде.
- Тип ставки
- Как измеряется ставка: за час, день, месяц, фиксированная или за единицу.
Частые вопросы
Зачем нужны категории затрат?
С ними каждый бюджет раскладывается одинаково, поэтому итоги согласованы, а отчёты по проектам сравнивают сопоставимое.
Что такое тарифный профиль?
Переиспользуемая именованная ставка. Примените её к строке бюджета или участнику вместо ввода суммы, а позже обновите в одном месте.
Какие бывают типы ставок?
За час, за день, за месяц, фиксированная или за единицу — чтобы ставка измерялась так, как оценивается работа.