Учёт оплат и контроль прибыли и убытка
Отмечайте строку бюджета как оплаченную, частично оплаченную или просроченную. Новый организационный P&L-дашборд агрегирует доходы, расходы и маржу по всем проектам — видно, где деньги на самом деле.
Страница 2 из 2
Отмечайте строку бюджета как оплаченную, частично оплаченную или просроченную. Новый организационный P&L-дашборд агрегирует доходы, расходы и маржу по всем проектам — видно, где деньги на самом деле.
Определите категории затрат, по которым ваша студия выставляет счета — гонорары, оборудование, разъезды, талант — и ставки для каждой. Новые бюджеты предзаполняются из них, чтобы не перебивать числа каждый проект.
Планируйте сколько должна стоить работа. Соберите бюджет из категорий затрат, задайте ставки на каждого члена команды и наблюдайте как суммы консолидируются от съёмок к проекту и далее — к организации. Заблокируйте бюджет после согласования, чтобы числа не плыли.
Вход теперь устойчив к повторным неудачным попыткам — действует прогрессивный кулдаун, а сессии живут две недели до следующего входа. Делать ничего не нужно — всё работает в фоне.
Выберите человека из справочника, назначьте ему роль на съёмке (фотограф, ассистент, модель) — букинг готов. Бейджи статуса показывают каждое назначение как ожидающее, подтверждённое или отклонённое.
Все забронированные съёмки, плюс личные холды и недоступность команды — в одном календаре. Перетащите съёмку, чтобы перенести её. Фильтруйте по проекту, локации или человеку, чтобы найти свободное окно.
Спланируйте проект, распишите съёмки в нём, забронируйте команду, прикрепите локации и ведите от брифа до сдачи. Весь воркфлоу строится на двух простых сущностях: Проект для долгой работы и Съёмка для конкретного съёмочного дня.
Сохраняйте каждую студию, площадку или адрес как Локацию с собственной галереей, контактами и заметками. Подключите Google Drive или Dropbox команды один раз — страницы файлов ShootHive живут поверх вашей существующей структуры папок.
Добавляйте людей, с которыми работаете — фотографов, моделей, агентов, клиентов — в общий справочник. У каждого профиль с контактами, ролью и историей съёмок, в которых он участвовал. Заводить человека повторно не нужно.