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Marquez une ligne de budget comme payée, partiellement payée ou payée en retard. Le nouveau tableau de bord P&L au niveau de l’organisation agrège les revenus, coûts et marge de chaque projet pour que vous voyiez où est vraiment l’argent.
Définissez les catégories de coûts que votre studio facture — honoraires, équipement, déplacements, talent — et les tarifs que vous appliquez à chacune. Les nouveaux budgets se pré-remplissent à partir de ces réglages, vous évitant de re-saisir des chiffres à chaque projet.
Planifiez ce qu’un travail devrait coûter. Construisez un budget à partir des catégories de coûts, fixez des tarifs par membre de l’équipe et suivez les totaux engagés qui remontent des séances individuelles vers le projet parent puis vers toute l’organisation. Verrouillez le budget une fois approuvé pour que les chiffres ne dérivent pas.
La connexion résiste désormais aux tentatives échouées répétées avec un délai d’attente progressif, et les sessions restent valides deux semaines avant qu’une nouvelle connexion soit nécessaire. Vous n’avez rien à faire — tout se passe en arrière-plan.
Choisissez une personne dans votre annuaire, attribuez-lui un rôle sur une séance (photographe, assistant, modèle) — elle est réservée. Les badges de statut indiquent chaque réservation comme en attente, confirmée ou refusée.
Voyez chaque séance réservée, ainsi que les indisponibilités personnelles de votre équipe, dans un seul calendrier. Faites glisser une séance pour la reprogrammer. Filtrez par projet, lieu ou personne pour trouver un créneau.
Planifiez un projet, programmez les séances qu’il contient, réservez l’équipe, attachez les lieux et suivez-le du brief à la livraison. Tout le flux repose désormais sur deux objets simples : Projet pour le travail au long cours et Séance pour une journée de production.
Enregistrez chaque studio, plateau ou adresse où vous tournez comme un Lieu avec sa propre galerie, ses coordonnées et ses notes. Connectez le Google Drive ou Dropbox de votre équipe une seule fois — les pages de fichiers ShootHive cohabitent avec votre arborescence existante.
Ajoutez les personnes avec qui vous travaillez — photographes, modèles, agents, clients — dans un annuaire partagé. Chacune a un profil avec coordonnées, rôle et historique des séances auxquelles elle a participé. Vous n’avez à saisir quelqu’un qu’une fois.
