Planificación
El calendario
El calendario es una vista de todo lo que ocurre en el estudio: sesiones, reservas provisionales y el tiempo que su equipo ha marcado como no disponible. Es donde un productor responde a la pregunta: qué pasa y cuándo.
Cinco vistas de un mismo calendario
El mismo calendario se lee de cinco maneras: Mes para la imagen general, Semana y Día con horas, Equipo con una fila por productor para ver quién está cargado, y Lista como una relación cronológica simple.
Los eventos están codificados por color y puede filtrar por estado, proyecto o ubicación para centrarse en lo que le interesa. Los filtros se mantienen al cambiar de vista.
Reprogramar arrastrando
Los planes cambian. Arrastre una sesión a un nuevo día u hora directamente en el calendario —sin abrirla— y confirme el cambio.
En la vista Equipo, arrastrar una sesión de la fila de un productor a la de otro reasigna quién la dirige.
Recordar al equipo
Desde una sesión puede enviar a su equipo un recordatorio del día que se acerca. La campana de notificaciones resalta las sesiones que produce y para las que aún no se ha enviado recordatorio, para que nada se escape.
Los recordatorios llegan al equipo que tiene acceso y no ha desactivado los correos de sesión. El equipo sin cuenta se reserva y se controla igual; simplemente no recibe correos.
Términos clave
- Evento de calendario
- Una entrada en el calendario: una sesión, una reserva o un evento externo sincronizado.
- Vista
- Una de las cinco formas de mostrar el calendario: mes, semana, día, equipo o lista.
- Recordatorio
- Un correo al equipo de una sesión sobre el día de producción que se acerca.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mover una sesión sin abrirla?
Sí. Arrástrela a un nuevo día u hora en el calendario y confirme: las fechas se actualizan en la sesión.
¿Aparece el equipo sin cuenta?
Sí. Se reserva y se controla como cualquier otro; solo que no recibe correos de recordatorio.
¿Qué muestran las cinco vistas?
Mes, Semana y Día para distintos niveles de zoom, Equipo para ver quién está cargado y Lista como una relación cronológica simple.