Finanzas
Presupuestos
Un presupuesto es el plan financiero de un trabajo. ShootHive mantiene presupuestos a dos niveles —proyecto y sesión— para que planifique todo un encargo y cada día dentro de él.
Nivel de proyecto y de sesión
Un presupuesto de sesión planifica un día de producción. Un presupuesto de proyecto planifica todo el encargo. Funcionan juntos: los totales de un proyecto suman su propio presupuesto más cada presupuesto de sesión que contiene.
Los ingresos viven solo en el presupuesto del proyecto; los presupuestos de sesión son para gastos. Así una sesión muestra lo que cuesta, y el proyecto muestra lo que cuesta y lo que ingresa.
Partidas y perfiles de tarifa
Un presupuesto se construye con partidas, una fila por coste o ingreso. Cada fila tiene un importe y puede etiquetarse con una categoría de costes, de modo que los totales se agrupan como espera una persona de contabilidad.
En lugar de teclear la misma tarifa cada vez, aplique un perfil de tarifa a una partida. El perfil rellena el importe, y cambiarlo más tarde lo actualiza desde un único sitio.
Aprobar y bloquear
Un presupuesto pasa por estados: borrador, aprobado, bloqueado. Aprobar indica que las cifras están acordadas; bloquear las congela para que no se desvíen tras la firma.
El plan de un presupuesto bloqueado ya no se puede editar; solo se registran reales y pagos contra él. Para cambiar el plan, el presupuesto se reabre.
Términos clave
- Presupuesto
- Un plan financiero a nivel de proyecto o de sesión.
- Nivel del presupuesto
- Si un presupuesto cubre todo un proyecto o una sola sesión.
- Partida
- Una fila de coste o ingreso en un presupuesto.
- Perfil de tarifa
- Una tarifa reutilizable con nombre que se aplica a una partida para no volver a teclearla.
- Bloqueado
- Un presupuesto congelado tras la aprobación; solo se registran reales contra él.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se registran los ingresos, en el proyecto o en la sesión?
Los ingresos van en el presupuesto del proyecto. Los presupuestos de sesión registran gastos; los totales del proyecto combinan ambos.
¿Qué hace bloquear un presupuesto?
Congela el plan tras la firma. Contra un presupuesto bloqueado solo se registran reales y pagos; reábralo para cambiar el plan.
¿Cómo ayudan los perfiles de tarifa?
Un perfil de tarifa es una tarifa reutilizable. Aplíquelo a una partida en lugar de teclear el importe, y actualícelo más tarde en un único sitio.