Проєкти та зйомки
Проєкти
Проєкт — це робота навколо ваших зйомок: кампанія, сезон каталогу, постійний замовник. Він об’єднує одну або кілька зйомок, бюджет і зв’язок із замовником, для якого ведеться робота.
Проєкт і зйомка
Зйомка — це одна продакшен-сесія, один день на майданчику. Проєкт — це більша робота, до якої належить ця сесія.
Створюйте проєкт, коли робота охоплює кілька знімальних днів, потребує спільного бюджету на кілька сесій або стосується постійного замовника. Для разової сесії достатньо окремої зйомки.
Що об’єднує проєкт
Проєкт збирає зйомки, з яких складається робота, бюджет на всю роботу й замовника, для якого вона ведеться. Відкрийте проєкт — і його зйомки, команда та фінанси видно разом.
У проєкту є й власна команда — люди, задіяні в усій роботі загалом, наприклад креативний директор або акаунт-менеджер, — окремо від команди, заброньованої на окремі зйомки.
Бюджет проєкту
У проєкту власний бюджет, окремий від бюджетів зйомок усередині нього. Дохід обліковується лише в бюджеті проєкту; бюджети зйомок відображають витрати.
Прибутки та збитки проєкту складаються з бюджету проєкту й бюджету кожної зйомки всередині нього, тому фінанси всієї роботи видно в одному місці.
Замовники й типи проєктів
Пов’яжіть проєкт із замовником, щоб прив’язати роботу до бренду чи агентства, для якого вона ведеться. Після зв’язку проєкт з’являється в історії цього замовника. Замовник необов’язковий — у внутрішньої роботи його може не бути.
Проєкти можна групувати за типами — наприклад, «Кампанія», «Лукбук» або «Ретейнер» — із каталогу, який ви визначаєте для своєї студії.
Завершення проєкту
Коли роботу здано, заархівуйте проєкт, щоб прибрати його з активних списків. ShootHive нічого не видаляє безповоротно — заархівований проєкт і його історія залишаються доступними для відновлення.
Проєкт не можна заархівувати чи завершити, поки в нього є активні зйомки, відкриті бюджети, майбутні події в календарі або непідписані документи. ShootHive не дасть цього зробити й підкаже, що закрити спершу.
Ключові терміни
- Проєкт
- Тривалий контейнер зі зйомками, бюджетом і замовником.
- Бюджет проєкту
- Бюджет на весь проєкт загалом; єдине місце, де обліковується дохід.
- Команда проєкту
- Люди, задіяні в усьому проєкті, на відміну від команди, заброньованої на окремі зйомки.
- Замовник
- Бренд або агентство, для якого ведеться робота.
Поширені запитання
Чи потрібен проєкт для разової зйомки?
Ні. Для однієї сесії достатньо окремої зйомки. Створюйте проєкт, коли робота охоплює кілька зйомок або потребує спільного бюджету на них.
Де обліковується виручка — у проєкті чи у зйомці?
Дохід обліковується в бюджеті проєкту. Бюджети зйомок відображають витрати, а прибутки та збитки проєкту об’єднують і те, і те.
Чи можна заархівувати проєкт, якщо в ньому ще є відкриті зйомки?
Ні. Спершу завершіть або заархівуйте його зйомки, закрийте бюджети й розберіться з непідписаними документами. ShootHive підкаже, що ще відкрито.