Облік оплат та контроль прибутку й збитку
Позначайте рядок бюджету як оплачений, частково оплачений або прострочений. Новий організаційний P&L-дашборд агрегує доходи, витрати та маржу за всіма проєктами — видно, де гроші насправді.
Сторінка 2 з 2
Позначайте рядок бюджету як оплачений, частково оплачений або прострочений. Новий організаційний P&L-дашборд агрегує доходи, витрати та маржу за всіма проєктами — видно, де гроші насправді.
Визначте категорії витрат, за якими ваша студія виставляє рахунки — гонорари, обладнання, проїзд, талант — і ставки для кожної. Нові бюджети предзаповнюються з них, щоб не перебивати цифри щоразу.
Плануйте, скільки має коштувати робота. Зберіть бюджет із категорій витрат, задайте ставки на кожного учасника команди та спостерігайте, як суми консолідуються від зйомок до проєкту і далі — до організації. Заблокуйте бюджет після погодження, щоб цифри не плавали.
Вхід тепер стійкий до повторних невдалих спроб — діє прогресивний кулдаун, а сесії живуть два тижні до наступного входу. Робити нічого не потрібно — все працює у фоні.
Виберіть людину зі справочника, призначте їй роль на зйомці (фотограф, асистент, модель) — букінг готовий. Бейджі статусу показують кожне призначення як очікуване, підтверджене або відхилене.
Усі заброньовані зйомки плюс особисті холди та недоступність команди — в одному календарі. Перетягніть зйомку, щоб її перенести. Фільтруйте за проєктом, локацією чи людиною, щоб знайти вільне вікно.
Сплануйте проєкт, розпишіть зйомки в ньому, забронюйте команду, прикріпіть локації та ведіть від брифа до здачі. Увесь воркфлоу будується на двох простих сутностях: Проєкт для тривалої роботи та Зйомка для конкретного знімального дня.
Зберігайте кожну студію, майданчик або адресу як Локацію з власною галереєю, контактами та нотатками. Підключіть Google Drive або Dropbox команди один раз — сторінки файлів ShootHive живуть поверх вашої наявної структури папок.
Додавайте людей, з якими працюєте — фотографів, моделей, агентів, клієнтів — у спільний довідник. У кожного профіль із контактами, роллю та історією зйомок, в яких він брав участь. Заводити людину повторно не потрібно.